Sistem inventaris yang berfungsi penuh yang beroperasi secara waktu nyata adalah keharusan bagi setiap bisnis modern. Beberapa faktor mempengaruhi keputusan perusahaan mengenai sistem persediaan mana yang akan diterapkan, termasuk kemudahan pemasangan, kesederhanaan penggunaan dan total biaya untuk membeli sistem. Sistem inventaris yang baik memungkinkan perusahaan untuk mengelola rantai pasokannya dengan kecepatan yang jauh lebih cepat dan meningkatkan efisiensi serta memberikan produk kepada konsumen dengan lebih cepat.
Kelengkapan dan Penempatan
Sistem persediaan harus memberikan pandangan yang komprehensif tentang persediaan perusahaan di seluruh sistemnya. Pandangan komprehensif mencakup berbagai aspek inventaris termasuk tingkat produk saat ini, status pesanan produk saat ini, dan tren yang terkait dengan berbagai penawaran produk. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melihat tidak hanya toko produknya tetapi juga barang mana yang meninggalkan gudang dan lokasi ritel lebih cepat daripada produk lainnya. Kemudahan penerapan sistem inventaris juga merupakan faktor penting bagi bisnis. Sistem persediaan yang rumit mungkin memerlukan lebih banyak profesional TI untuk menginstal dan memelihara, yang dapat meningkatkan biaya bisnis secara keseluruhan.
Fitur yang Ramah Pengguna
Antarmuka pengguna adalah fitur utama dari setiap sistem inventaris. Kemudahan penggunaan sistem adalah pengaruh besar pada sistem yang dipilih perusahaan untuk diterapkan di seluruh rantai produksi dan distribusinya. Antarmuka pengguna yang mudah memungkinkan sejumlah besar karyawan untuk menggunakan sistem dengan tingkat keberhasilan yang lebih besar. Ini mengurangi potensi kesalahan dalam informasi persediaan, yang dapat menyebabkan masalah lebih jauh ke bawah dalam rantai pasokan dalam bentuk produk yang hilang dan pesanan yang tidak mencukupi untuk klien.
Daya Tahan Sistem
Sistem inventaris yang menghabiskan lebih banyak waktu yang membutuhkan perbaikan daripada berfungsi dengan benar dapat menghentikan pengiriman perusahaan, menyebabkan masalah pemesanan pada titik penjualan. Pemeliharaan sistem juga menjadi faktor daya tahan sistem persediaan. Jumlah profesional TI yang diperlukan untuk mempertahankan sistem inventaris dengan benar meningkatkan gaji perusahaan dan dapat memengaruhi laba jika sistem gagal secara rutin. Perusahaan yang membeli sistem inventaris berbiaya rendah mungkin menemukan penghematan itu dengan cepat menghabiskan biaya perawatan dan kehilangan penjualan karena nomor persediaan yang salah.
Utilitas Di Seluruh Rantai Pasokan
Integrasi sistem persediaan di seluruh rantai pasokan perusahaan adalah fitur yang menarik untuk bisnis yang ingin mengawasi bahan baku yang dibeli dari pemasoknya. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk melihat dari mana bahan bakunya berasal dan dari mana bahan-bahan ini berasal. Jenis pengetahuan ini sangat penting jika bisnis menggunakan bahan baku yang ditujukan untuk konsumsi manusia. Menggunakan bahan baku yang tercemar bisa menghabiskan biaya bisnis jutaan dolar dalam tuntutan hukum dari konsumen yang terkena dampak dan kehilangan penjualan karena menarik kembali pesanan barang yang tercemar.
