Akuntansi berurusan dengan angka, tetapi angka-angka itu berhubungan dengan situasi dunia nyata yang membutuhkan latar belakang dan kedalaman untuk pemahaman penuh. Karakteristik kualitatif pembukuan adalah dimensi sistem yang menggambarkan hubungan antara angka-angka dan skenario yang mereka gambarkan.
Kualitas Utama Informasi Akuntansi
Kualitas utama dari dimensi kualitatif sistem akuntansi adalah relevansi dan kesetiaan representasional, variabel yang diperlukan agar informasinya berguna dalam pengambilan keputusan manajerial. Relevansi sistem menentukan kegunaannya. Anda mungkin dapat mengumpulkan data lengkap tentang produktivitas masing-masing karyawan Anda, tetapi jika Anda akan membeli mesin baru yang akan sepenuhnya merestrukturisasi sistem produksi Anda, informasi ini akan sangat tidak relevan. Itu tidak akan memberi Anda banyak nilai untuk memprediksi hasil di masa depan.
Kesetiaan representasional suatu sistem menggambarkan hubungannya dengan apa yang terjadi sehari-hari dalam bisnis Anda. Untuk memberikan representasi yang setia ini, informasi pembukuan harus lengkap, yaitu, harus mencakup setiap transaksi yang terjadi selama periode akuntansi. Itu juga harus bebas dari kesalahan, dengan informasi yang dimasukkan dengan setia mewakili transaksi yang terjadi. Informasi akuntansi juga harus netral atau dimasukkan tanpa bias yang akan mengarahkan pembacaan data ke arah hasil atau interpretasi yang diinginkan.
Karakteristik Kualitatif Sekunder
Karakteristik kualitatif sekunder sistem membuat data yang akurat dan relevan lebih mudah digunakan. Verifikasi adalah kapasitas untuk membuat cadangan informasi. Tanda terima dan faktur membuat informasi akuntansi dapat diverifikasi, memungkinkan Anda untuk menggali lebih dalam angka-angka pada halaman untuk menentukan akurasi dan relevansinya. Ketepatan waktu memastikan bahwa jadwal Anda untuk memasukkan dan mengumpulkan informasi sesuai dengan waktu kebutuhan perusahaan Anda untuk data ini. Dapat dimengerti mengacu pada cara informasi Anda diatur dan disajikan, dan apakah itu ramah pengguna. Keterbandingan menggambarkan cara data disusun dan disajikan dalam periode akuntansi, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan angka-angka seperti pendapatan kotor dan bersih, dan membandingkan jumlah ini dari waktu ke waktu.
Pentingnya Sisi Kualitatif Akuntansi
Pemberi pinjaman atau investor yang melihat nomor akuntansi Anda akan ingin menempatkan informasi keuangan Anda ke dalam konteks untuk mengevaluasi kepercayaannya. Verifikasi dan kesetiaan keterwakilan dari sistem akuntansi Anda memberikan dasar untuk menilai kredibilitas dan kelayakan Anda sebagai prospek pinjaman atau investasi. Orang luar yang meninjau informasi pembukuan Anda mungkin hanya akan memiliki waktu dan kesabaran yang terbatas untuk mempertimbangkan laporan akuntansi Anda. Pemahaman dan komparabilitas membuat data Anda lebih mudah dipahami dan diserap, dan akan meminimalkan peluang Anda kehilangan peluang hanya karena Anda belum menyajikan informasi secara efektif.
