Strategi pembelian perusahaan Anda berperan penting bagi keberhasilannya. Strategi yang berhasil memungkinkan Anda untuk mengelola biaya dan inventaris Anda, dan mengatur persyaratan pembayaran sesuai dengan ritme arus kas Anda. Strategi pembelian yang efektif membutuhkan pemahaman tentang harga dan pilihan produk, serta membangun hubungan dengan berbagai pemasok.
Membeli dalam jumlah besar
Sebagian besar pemasok juga menawarkan beberapa jenis diskon ketika Anda membeli produk mereka dalam jumlah yang lebih besar. Membeli dalam jumlah besar menawarkan Anda kenyamanan memiliki banyak stok di tangan serta biaya per unit yang lebih rendah. Tetapi memiliki terlalu banyak stok dapat menjadi kewajiban jika Anda telah berinvestasi begitu banyak dalam pembelian dalam jumlah besar sehingga Anda meninggalkan diri Anda tanpa uang tunai yang mencukupi untuk kebutuhan sehari-hari seperti gaji. Saat membeli dalam jumlah besar, timbang manfaat kenyamanan dan potongan harga terhadap kemungkinan kewajiban membeli terlalu banyak untuk keperluan Anda saat ini.
Manajemen persediaan
Agar dapat membeli secara efektif untuk bisnis Anda, Anda harus dapat mengelola inventaris Anda dengan mengetahui berapa banyak stok yang Anda miliki dan berapa lama Anda harus melalui jumlah tertentu persediaan dasar. Selain itu, Anda harus memiliki infrastruktur fisik seperti gudang atau ruang penyimpanan yang memadai untuk menyimpan inventaris yang Anda beli. Jika persediaan Anda mudah rusak, Anda juga harus memberikan ruang dan waktu untuk memutar pesanan stok untuk meminimalkan pembusukan. Jangan membeli terlalu banyak inventaris yang menyebabkan kekacauan yang tidak perlu, bahkan jika Anda mendapatkan penawaran bagus dengan membeli dalam jumlah banyak.
Membangun Hubungan Vendor
Mengenal vendor yang memasok bisnis Anda dengan persediaan dasarnya. Pelajari tentang spesialisasi dan kekurangan mereka, serta jadwal pemesanan dan pengiriman mereka. Kembangkan rasa pemasok yang fleksibel tentang pertimbangan seperti tenggat waktu pesanan dan minimum pengiriman, dan rencanakan pesanan Anda sesuai dengan parameter ini. Cari cara untuk menjadi pelanggan yang baik untuk memanfaatkan hubungan vendor Anda sebaik-baiknya. Kadang-kadang kompromi kecil di pihak Anda seperti bersikap fleksibel tentang waktu pengiriman Anda dapat membuat perbedaan besar bagi pemasok, membuatnya cenderung memenuhi kebutuhan Anda dengan cara lain, seperti menawarkan Anda harga rendah.
Syarat pembayaran
Negosiasikan persyaratan pembayaran yang saling memuaskan dengan pemasok Anda. Beberapa vendor akan bersedia menawarkan diskon untuk pembayaran cepat atau persyaratan tunai, sementara yang lain mungkin cenderung fleksibel tentang pengaturan pembayaran. Bersikap realistis saat menegosiasikan ketentuan pembayaran; menunda pembayaran tidak selalu dalam kepentingan terbaik Anda jika itu tidak akan lebih mudah bagi Anda untuk membayar pada akhir periode penagihan yang diberikan. Jika bisnis Anda berfluktuasi sesuai dengan jadwal bulanan yang relatif konsisten, jadwalkan pembayaran selama waktu di bulan di mana Anda akan mampu membayar yang terbaik.
