Salah satu cara terbaik untuk mengevaluasi bagaimana bisnis atau proyek Anda berjalan adalah dengan melakukan SWOT, artinya Anda harus menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Analisis SWOT adalah alat cepat yang memungkinkan Anda memvisualisasikan kinerja sesuatu dan tantangan apa yang menghalangi kesuksesan Anda. Bagian kekuatan dan kelemahan fokus pada pengaruh internal, sementara peluang dan ancaman melihat faktor eksternal.
Kiat
-
Analisis SWOT adalah cara untuk dengan mudah memvisualisasikan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman untuk melihat bagaimana sesuatu dilakukan dan apa yang dapat mencegah keberhasilannya.
Definisi Analisis SWOT
Walaupun paling umum digunakan oleh bisnis, analisis SWOT juga dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek, produk, agensi nirlaba, industri, lokasi, pemerintah, departemen, pertumbuhan pribadi, investasi potensial, dan lainnya. Pada dasarnya, model ini melihat apa yang bisa atau tidak bisa dilakukan oleh bisnis atau entitas lain dan apa yang bisa membantu dan menghambat keberhasilannya di masa depan sambil memperhitungkan pengaruh internal dan eksternal.
Kerangka kerja ini dibuat oleh Albert Humphrey, seorang ilmuwan di Stanford Research Institute, yang melihat data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500 untuk menyempurnakan metode evaluasi bisnis ini. Model ini sangat populer sekarang sehingga digunakan oleh entitas di seluruh dunia. Anda bahkan akan sering melihatnya diterjemahkan ke bahasa lain. Misalnya, dalam bahasa Spanyol, SWOT sebaliknya disebut FODA, yang merupakan singkatan dari fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman).
Dengan menggunakan analisis SWOT, sebuah bisnis atau kelompok lain dapat dengan cepat melihat apa yang membantunya mencapai tujuannya dan hambatan apa yang menghalangi kesuksesan tersebut. Perusahaan kemudian dapat membangun strategi untuk bagaimana mengatasi hambatan tersebut atau setidaknya meminimalkan potensi kerusakan dari mereka.
Layout SWOT Dasar
Analisis SWOT terdiri dari kotak besar yang dipecah menjadi empat kuadran kecil. Kuadran kemudian diberi label sebagai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.
Kekuatan dan kelemahan fokus pada faktor internal, sementara peluang dan ancaman fokus pada pengaruh eksternal. Dengan menguraikan faktor-faktor ini, Anda dapat melihat SWOT dengan cepat memastikan di mana perusahaan atau proyek berada pada titik waktu tertentu. Perlu dicatat bahwa tidak semua poin di bawah judul mungkin sama pentingnya, jadi hanya karena satu bagian lebih besar tidak berarti bahwa itu melebihi yang lain.
Apa Kekuatan dan Kelemahan?
Kekuatan dan kelemahan dalam SWOT mengacu pada atribut internal yang dapat memengaruhi hasil tertentu. Kekuatan harus menggambarkan di mana organisasi unggul dan apa yang membuatnya lebih baik daripada pesaingnya: misalnya, merek yang kuat, basis penggemar yang berdedikasi atau teknologi eksklusif. Kelemahan harus menggambarkan faktor internal mana yang bekerja melawan hasil yang sukses, mencegahnya dari kinerja pada tingkat puncaknya. Contoh kelemahan mungkin termasuk pergantian karyawan yang tinggi, tingkat hutang yang tinggi atau kurangnya modal.
Saat membuat daftar kekuatan Anda, pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut. Apa keuntungan yang Anda tawarkan kepada pelanggan? Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada pesaing, dan mengapa pelanggan harus memilih Anda daripada mereka? Apa nilai jual unik Anda? Cobalah bersikap realistis dan mempertimbangkan hal-hal dari sudut pandang konsumen dan bukan dari sudut pandang Anda, karena Anda cenderung bias dalam mengevaluasi produk atau perusahaan Anda sendiri, dan SWOT berfungsi paling baik bila dilakukan dari sudut pandang objektif.
Saat mempertimbangkan kelemahan Anda, Anda mungkin ingin meminta saran dari orang-orang di luar perusahaan Anda untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun, terutama karena beberapa pertanyaan yang perlu dijawab mungkin sulit.
Pastikan untuk mempertimbangkan hal berikut saat membuat SWOT Anda. Apa yang bisa ditingkatkan organisasi Anda? Apa yang harus dihindari organisasi Anda? Apa yang dilihat pelanggan sebagai kelemahan Anda? Apa yang membuat Anda kehilangan pelanggan atau pangsa pasar?
Apakah Peluang dan Ancaman Itu?
Kedua faktor ini didasarkan pada pengaruh luar. Peluang merujuk pada faktor-faktor eksternal yang dapat membantu memberi organisasi keunggulan kompetitif atau sesuatu yang bisa dijadikan modal: misalnya, tren pasar, dukungan selebriti, atau biaya tenaga kerja murah. Ancaman adalah hal-hal yang dapat membahayakan kesuksesan suatu entitas. Ancaman umum termasuk hal-hal seperti kenaikan biaya material, meningkatnya persaingan atau pasokan tenaga kerja kecil.
Ketika mempertimbangkan peluang dan ancaman, pastikan untuk melihat faktor-faktor seperti perkembangan teknologi, perubahan kebijakan pemerintah, perubahan pasar dan pemasok baru. Pastikan untuk bertanya pada diri sendiri: Tren apa yang akan berdampak pada bisnis? Bagaimana situasi keuangan organisasi? Bisakah teknologi baru membantu atau merusak proyek?
Cara Melakukan SWOT
Pertama, berusahalah untuk bersikap objektif dan melihat segala sesuatu dari sudut pandang konsumen. Jika Anda tahu bahan-bahan Anda bersumber dari peternakan terbaik di wilayah tersebut, tetapi pesaing Anda cenderung mencari dari pertanian terbaik kedua, anggap pelanggan biasa tidak akan melihat perbedaannya. Jika perlu, tanyakan pada pelanggan atau teman tentang pemikiran mereka sehingga Anda tidak memposisikan diri Anda lebih tinggi dari yang seharusnya dalam SWOT Anda dan menjadikannya tidak efektif.
Sebelum Anda memulai SWOT Anda, pertimbangkan apa sebenarnya yang Anda ukur. Jangan fokus pada seluruh perusahaan jika Anda benar-benar tertarik dengan kinerja satu produk. Anda mungkin ingin mendapatkan gambaran umum tentang keberhasilan perusahaan secara keseluruhan, atau Anda mungkin mencoba melihat tujuan tertentu, seperti kemungkinan ekspansi.
Anda bisa spesifik atau umum seperti yang Anda inginkan saat melakukan SWOT, tetapi pastikan Anda tahu fokus Anda sebelum memulai, atau Anda mungkin memiliki kekuatan fokus hanya pada satu produk dan kelemahan berfokus pada lokasi pabrik tertentu. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin melakukan SWOT yang lebih kecil yang berfokus pada produk atau proyek yang kemudian dapat digabungkan untuk membuat perusahaan atau departemen SWOT yang lebih besar.
Bekerja Dengan Matriks
Meskipun ada banyak templat yang tersedia untuk analisis SWOT, cara termudah untuk memulai adalah dengan membagi bagan menjadi empat bagian yang diberi label kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Templat mungkin bermanfaat dalam membantu memandu diskusi.
Beberapa orang mencoba untuk fokus pada satu area ketika mengisi SWOT, seperti kekuatan saja, tetapi ketika Anda pertama kali memulai brainstorming, akan lebih mudah untuk mulai memasukkan entri ke dalam bagian yang tepat seperti yang Anda pikirkan. Setelah Anda mulai melambat dengan ide-ide Anda, Anda dapat fokus pada menambahkan ke setiap bagian secara individual. Jika Anda buntu, Anda dapat mencari di internet untuk melakukan brainstorming pertanyaan-pertanyaan SWOT yang akan membantu menggerakkan berbagai hal, seperti "Apa yang perusahaan Anda lakukan lebih baik daripada yang lain?" atau "Bidang apa yang perlu Anda tingkatkan?"
Meninjau SWOT Anda
Karena Anda akan melakukan curah pendapat saat Anda awalnya menambahkan entri, pastikan Anda melewati poin Anda sebelum menyelesaikan analisis untuk memperjelas poin yang tidak jelas, menghilangkan entri duplikat dan memastikan semuanya ada di bagian yang tepat (faktor internal sering ditambahkan ke bagian eksternal dan dan sebaliknya). Anda mungkin memperhatikan faktor eksternal lebih besar daripada faktor internal, karena masalah internal lebih mudah dilihat karena Anda bekerja dengannya secara langsung. Jika demikian, bermanfaat untuk kembali ke matriks, dengan hanya berfokus pada faktor-faktor eksternal.
Contoh Analisis SWOT
Analisis SWOT dari perusahaan Coca-Cola pada 2015 memiliki kekuatan termasuk kesadaran merek perusahaan dan jaringan distribusi yang besar, kelemahan seperti kurangnya pilihan minuman sehat, peluang termasuk pasar baru dan ancaman seperti fluktuasi mata uang asing dan meningkatnya keinginan konsumen untuk sehat. minuman. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan meningkatkan kegiatan pemasaran, iklan, dan promosi di negara lain dan memperluas pilihan minuman sehat yang dirasakan. Dalam setahun, sahamnya naik dari $ 39 per saham menjadi $ 46.
