Pengembangan organisasi - praktik mendukung tujuan organisasi melalui perencanaan strategis, peningkatan proses dan kepemimpinan - sering memerlukan intervensi oleh seseorang di luar organisasi, yaitu konsultan pengembangan organisasi. Sebagai konsultan OD, kepercayaan klien Anda pada kemampuan Anda adalah rintangan pertama untuk membuat organisasi sesuai dengan tujuannya. Untuk melaksanakan langkah-langkah Anda agar berhasil, Anda mungkin harus memberikan proposal kepada klien Anda untuk intervensi OD. Proposal yang efektif menilai struktur organisasi, menghasilkan rencana kerja dan memperkirakan biaya untuk mencapai tujuan intervensi OD.
Kepemimpinan Kuis
Sebelum Anda dapat menyiapkan konsep proposal intervensi pengembangan organisasi Anda, penting bagi Anda untuk memahami tantangan atau masalah perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda mungkin harus mengajukan beberapa pertanyaan sulit atau melakukan percakapan yang sulit dengan kepemimpinan organisasi. Persiapkan daftar pertanyaan Anda sebelum berkonsultasi dengan kepemimpinan. Selama pertemuan, minta klien Anda untuk memprioritaskan masalah mereka, seperti mengidentifikasi tiga masalah utama yang belum terselesaikan yang mencegah mereka dari kesuksesan organisasi. Ketika Anda meringkas penilaian klien Anda, nyatakan kembali masalah dengan kata-kata Anda untuk memastikan bahwa Anda memahami dengan jelas tantangan organisasi.
Nilai Organisasi
Langkah mendasar dalam mengembangkan proposal intervensi pengembangan organisasi adalah merancang penilaian organisasi. Tentu, Anda memiliki informasi yang Anda peroleh dari respons klien terhadap pertanyaan Anda, tetapi intervensi memerlukan lebih dari sekadar persepsi manajemen tentang apa yang perlu diperbaiki. Organisasi biasanya melibatkan konsultan untuk melihat keadaan mereka secara objektif. Dalam proposal Anda, jelaskan bagaimana Anda ingin melakukan penilaian organisasi. Misalnya, Anda dapat mengusulkan wawancara kualitatif, survei online rahasia, kelompok fokus, atau pertemuan empat mata dengan staf dan penyelia.
Menggali lebih dalam
Organisasi sering merasakan bahwa masalah mereka berasal dari kurangnya pelatihan, yang mungkin benar, terutama perusahaan yang mengalami tahap bisnis normal seperti pertumbuhan atau penurunan. Melakukan penilaian kebutuhan pelatihan harus menjadi bagian dari proposal, tetapi Anda harus dapat membenarkan mengapa Anda percaya bahwa perusahaan membutuhkan pelatihan untuk staf atau kepemimpinannya. Salah satu cara untuk menjustifikasi hal ini dalam proposal Anda adalah dengan menggambarkan keahlian Anda dalam mengidentifikasi area target untuk peningkatan atau menunjukkan kinerja masa lalu Anda dalam intervensi yang berhasil. Namun, batasi deskripsi kinerja Anda di masa lalu hanya untuk satu contoh. Fokus pada apa yang dibutuhkan organisasi saat ini dan bukan pada pencapaian profesional Anda.
Hasil Kerja dan Hasil
Sebelum klien Anda menandatangani di garis putus-putus, dia ingin tahu apa yang ingin Anda hasilkan - hasil dan hasil. Selama konferensi Anda dengan kepemimpinan, Anda seharusnya telah mengajukan pertanyaan menyelidik tentang seperti apa kesuksesan itu bagi mereka dan apa hasil yang mereka inginkan untuk intervensi PO. Gunakan peluru untuk memberi label tiga hingga lima hasil, jadi ketika Anda siap untuk mengevaluasi efektivitas intervensi Anda dan melakukan kegiatan manajemen kualitas, Anda akan memiliki poin referensi yang lebih sederhana daripada jika Anda akan menggunakan narasi dengan deskripsi hasil yang ambigu..
Estimasi biaya
Jika Anda adalah satu-satunya konsultan yang mengerjakan proyek ini, klien kemungkinan sudah merasa nyaman dengan keahlian profesional Anda dan tarif per jam Anda. Tetapi jika Anda bagian dari tim yang melakukan intervensi pengembangan organisasi, berikan deskripsi untuk setiap kategori tenaga kerja. Misalnya, tulis deskripsi singkat tentang staf pendukung administrasi Anda, konsultan junior dan eksekutif yang akan membantu Anda dengan proyek. Untuk setiap kategori tenaga kerja, daftarkan tarif per jam dan perkirakan jumlah jam setiap orang akan bekerja. Selain itu, termasuk biaya langsung, seperti alat penilaian dan pencetakan untuk materi pelatihan; merinci biaya perjalanan secara terpisah. Hitung totalnya dan bedakan perkiraan biaya Anda dari narasi tentang apa yang diperlukan oleh pekerjaan itu.
