Dokumen yang terorganisir adalah yang paling efektif. Rencana bisnis akan membuat kesan yang lebih baik pada pembaca jika mereka memiliki aliran informasi logis yang membawa calon mitra, pemberi pinjaman atau investor ke tempat yang diinginkan penulis. Mengembangkan garis besar untuk rencana bisnis sebelum Anda mulai menulis membantu Anda memutuskan cara terbaik untuk menyajikan informasi Anda.
Analisis Pemirsa Anda
Apa yang ingin Anda tekankan dalam rencana bisnis Anda dan seberapa banyak informasi yang ingin Anda berikan akan tergantung pada audiens Anda. Mitra yang aktif akan menginginkan informasi yang berbeda dari yang diinginkan oleh mitra yang diam. Pemberi pinjaman yang menginginkan tingkat bunga yang wajar dari pinjaman yang aman akan membutuhkan informasi yang lebih objektif daripada seorang investor yang bersedia bertaruh dengan imbalan imbalan besar. Analisis apa yang dibutuhkan oleh anggota audiens target Anda, dan buat daftar informasi yang mungkin mereka inginkan agar penting bagi orang-orang ini.
Gunakan Format Standar
Jangan mencoba berkreasi dan menemukan struktur untuk rencana bisnis Anda. Konsultan dan organisasi bisnis seperti Administrasi Bisnis Kecil A.S. merekomendasikan banyak elemen yang sama untuk memformat rencana bisnis. Ini sering termasuk:
- Halaman sampul
- Halaman isi
- Ringkasan bisnis plan
- Bagian informasi
- Ringkasan
- Lampiran
Tentukan Bagian Anda
Bagian informasi Anda tergantung pada tujuan rencana bisnis Anda. Anda mungkin menulis satu untuk diri sendiri untuk membantu Anda mengelola dan mengembangkan bisnis Anda yang sudah ada. Anda mungkin menulis dokumen persuasif untuk meminta pemberi pinjaman atau investor memberi Anda modal. Bagian umum untuk dimasukkan dalam garis besar rencana bisnis meliputi deskripsi produk, tinjauan pasar, rencana pemasaran, data keuangan, biografi manajemen, dan lampiran. Jika Anda menulis sendiri rencana tersebut, Anda dapat menempatkan analisis pasar terlebih dahulu, kemudian menempatkan tinjauan produk atau layanan, memungkinkan Anda untuk melihat apakah produk atau layanan Anda memenuhi kebutuhan pasar. Jika Anda mencari uang, Anda mungkin mulai dengan ikhtisar produk Anda, karena pembaca mungkin tidak terbiasa dengan apa yang Anda jual.
Sertakan Subpos
Jadikan rencana bisnis Anda mudah dinavigasi dengan memasukkan subpos dalam garis besar Anda, dengan nomor halaman. Misalnya, di bawah Analisis Marketplace, Anda mungkin menyertakan subjudul seperti Target Pelanggan, Persaingan, Hambatan untuk Masuk dan Tren Saat Ini. Di bawah judul Pemasaran Anda, Anda mungkin menyertakan subjudul yang berhubungan dengan topik seperti harga, distribusi, periklanan, hubungan masyarakat dan media sosial. Anda dapat memecah data keuangan Anda menjadi bagian-bagian yang membahas anggaran tahunan Anda, biaya untuk membuat produk Anda, overhead (atau pengeluaran untuk menjalankan perusahaan), proyeksi arus kas, biaya awal, kebutuhan modal, dan pengembalian investasi.
