Undang-Undang Standar Perburuhan Federal yang Adil berfungsi untuk melindungi hak-hak kerja para pekerja. Antara lain, undang-undang tersebut memberlakukan upah minimum federal dan lembar waktu yang merinci jam kerja para karyawan. Lembar berfungsi sebagai bukti bahwa majikan membayar upah per jam yang memenuhi atau melebihi minimum federal. Dalam beberapa situasi, lembar waktu juga mencakup rincian periode waktu di mana karyawan tidak menerima gaji.
Lembar Waktu
Di bawah Undang-Undang Standar Buruh Federal yang adil, pengusaha harus memelihara catatan penggajian selama minimal tiga tahun. Catatan harus mencakup nama, nomor Jaminan Sosial dan alamat fisik setiap karyawan serta tanggal lahir dan jenis kelamin setiap karyawan. Perusahaan harus menyimpan catatan yang menunjukkan tingkat upah setiap jam karyawan dan jadwal mingguan karyawan. Pengusaha harus mengumpulkan informasi penggajian setiap minggu; karyawan mencatat informasi ini dengan mengisi lembar waktu. Banyak negara bagian, seperti California, memiliki undang-undang yang memungkinkan karyawan untuk meninjau catatan penggajian mereka kapan saja. Karyawan yang bekerja sebagai penyelia dan orang yang bekerja dalam profesi tertentu dikecualikan dari ketentuan undang-undang. Karyawan yang dibebaskan ini tidak harus mengisi waktu.
Membayar
Di bawah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, sebagai karyawan per jam Anda menerima tarif pembayaran standar untuk 40 jam pertama yang Anda bekerja selama satu minggu kerja. Anda menerima tingkat pembayaran yang berjumlah 150 persen dari tarif per jam reguler Anda untuk setiap jam kerja Anda lebih dari 40. Pemberi kerja Anda harus memberi kode jam pada lembar waktu Anda untuk menunjukkan apakah Anda mendapatkan tarif per jam atau tarif lembur. Jika majikan Anda tidak membayar Anda untuk jam-jam tertentu selama minggu kerja reguler Anda, maka jam-jam itu dicatat sebagai "tidak dibayar."
Absen yang Tidak Dibayar
Banyak perusahaan mengizinkan karyawan mengambil liburan berbayar dan hari sakit. Hari libur ini dibayar sepanjang tahun. Anda tidak menerima bayaran jika Anda sakit atau berhari-hari liburan jika Anda tidak memiliki akumulasi hari cuti yang dibayar untuk menutupi waktu itu. Jika Anda harus meninggalkan pekerjaan selama beberapa jam, majikan Anda dapat mengizinkan Anda untuk mengambil jam-jam itu sebagai "tidak dibayar" daripada membuat Anda mengambil cuti penuh dari hari libur yang dibayar. Oleh karena itu, jam yang tidak dibayar pada lembar waktu biasanya merupakan hasil dari orang yang mengambil liburan, sakit atau hari pribadi yang tidak dibayar.
Cuti
Di bawah Undang-Undang Cuti Medis Keluarga federal, karyawan dapat kehilangan pekerjaan hingga 12 minggu kerja per tahun dalam beberapa keadaan seperti setelah kelahiran anak atau ketika anggota keluarga sakit parah. Majikan tidak dapat memberhentikan karyawan karena mengambil cuti ini, tetapi majikan tidak perlu membayar karyawan selama cuti. Oleh karena itu, lembar waktu dapat menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka telah mendapat cuti "tidak dibayar" hingga 12 minggu karena Undang-Undang Cuti Medis Keluarga. Demikian pula, pengusaha tidak harus membayar orang selama tugas juri atau membayar cadangan yang dipanggil untuk tugas aktif. Lembar waktu harus menunjukkan alasan ketidakhadiran dan menyatakan bahwa karyawan tersebut tidak dibayar.
