Cara Mendamaikan Akun Buku Besar. Setiap bulan jika tidak lebih cepat setiap akun buku besar umum harus direkonsiliasi. Rekonsiliasi adalah kata lain untuk seimbang. Ini berarti bahwa entri debit harus sama dengan entri kredit. Adalah penting untuk mendamaikan buku besar untuk memastikan bahwa laporan keuangan Anda benar. Baca terus untuk mengetahui cara mendamaikan akun buku besar.
Item yang Anda butuhkan
-
Jurnal umum
-
Kalkulator
-
Tanda terima
-
Catatan rekening bank
-
Catatan keuangan lainnya
Periksa setiap entri. Setiap hari bisnis melakukan transaksi. Mereka mungkin adalah barang-barang yang telah mereka jual, barang-barang yang telah mereka beli atau kombinasi dari keduanya. Contoh entri buku besar adalah membeli peralatan kantor untuk uang tunai. Anda akan mendebit akun peralatan kantor dan kredit tunai.
Pastikan tidak ada kesalahan entri data atau perbedaan dalam akun.
Teliti kesalahan entri data atau ketidaksesuaian jika ada.
Menulis sebuah laporan. Setelah menjelajahi kesalahan entri data dan / atau perbedaan, tulis laporan yang mendokumentasikan apa yang Anda temukan. Anda tidak akan ingin membuat perubahan dalam akun sampai supervisor Anda memberikan izin untuk melanjutkan.
Perbaiki entri. Ketika Anda membuat koreksi di buku besar, Anda tidak mengubah entri asli - Anda harus membuat entri koreksi. Bergantung pada entri mana yang harus Anda perbaiki, Anda harus mendebit atau mengkredit entri asli dan mendebit atau mengkredit entri yang benar. Misalnya, jika uang tunai yang Anda bayar untuk peralatan kantor adalah $ 250 tetapi entri aslinya memiliki $ 205, Anda akan mendebit "kesalahan akun" $ 45 dan kredit tunai $ 45.
Buat laporan keuangan. Semua entri dalam buku besar akan ditransfer ke neraca, laporan laba rugi dan laporan arus kas laporan keuangan. Oleh karena itu, Anda harus merekonsiliasi akun buku besar secara teratur sehingga laporan keuangan Anda mencerminkan gambaran yang sebenarnya.
Peringatan
Jangan pernah memperbaiki entri asli, kecuali jika itu adalah kebijakan perusahaan Anda. Jangan menunggu sampai laporan keuangan perlu dibuat untuk mendamaikan buku besar - lakukan secara teratur.