Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuat jadwal janji temu sederhana yang mencakup daftar waktu dan nama klien atau peristiwa. Untuk membuat jadwal janji temu yang lebih rinci dengan bidang tambahan, Anda mungkin ingin mencoba membuat dokumen Anda di Excel, yang memungkinkan Anda menambahkan sebanyak mungkin bidang tambahan sesuai kebutuhan. Excel juga memisahkan setiap bidang yang terdaftar ke dalam sel yang berbeda, yang diatur oleh kolom dan baris.
Item yang Anda butuhkan
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Klien janji temu atau data acara
Microsoft Word
Mulai dokumen baru di Microsoft Word. Untuk jadwal janji temu satu hari, ketikkan daftar Anda kali ke margin kiri dengan penambahan jam, setengah jam, atau 15 menit, sesuai kebutuhan. Untuk jadwal janji temu beberapa hari, Anda dapat membuat halaman terpisah per hari.
Tekan tombol "Enter" dua kali setelah setiap kali Anda mendaftar; ini memungkinkan Anda untuk memiliki jeda baris antara waktu untuk presentasi keseluruhan yang lebih jelas.
Ketikkan tanda titik dua atau tanda hubung di sebelah setiap waktu yang tercantum, diikuti dengan nama klien atau acara yang Anda rencanakan untuk hadir. Simpan dokumen Anda ke komputer Anda, sehingga Anda dapat menambah jadwal Anda nanti tanpa harus mengetik ulang waktu yang ditambahkan sebelumnya. Jika Anda suka, Anda juga dapat mencetak waktu yang tercantum kemudian menuliskan nama klien atau acara untuk mengisi slot waktu.
Microsoft Excel
Mulai dokumen baru di Microsoft Excel. Setiap area persegi panjang adalah sel; kolom diberi label berdasarkan abjad dan baris dengan angka. Ketikkan daftar slot waktu yang ditambahkan di kolom pertama.
Ketikkan nama klien atau peristiwa di kolom B; pastikan untuk mengoordinasikan janji temu atau waktu acara dengan setiap nama klien atau acara. Perluas lebar kolom jika Anda perlu dengan mengeklik bilah vertikal antara kolom A dan B dan menahan mouse saat Anda menyeret bilah ke kanan; lepaskan mouse ketika Anda mencapai lebar yang Anda inginkan.
Gunakan kolom tambahan untuk informasi lebih lanjut untuk membentuk jadwal janji temu Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan kolom C untuk menambahkan catatan tentang tujuan setiap pertemuan dengan klien Anda. Jika Anda menjadwalkan janji di salon, Anda dapat menggunakan kolom tambahan untuk menambahkan layanan apa yang telah diminta setiap klien. Jika Anda membuat jadwal kolektif untuk keluarga Anda - seperti bagan tugas atau jadwal acara harian atau mingguan - Anda dapat menempatkan nama setiap anggota keluarga di sebelah tugas atau acara yang sesuai. Tambahkan kolom kolom tambahan sesuai kebutuhan.
