Sementara operasi bisnis rutin membuat bisnis Anda berfungsi, proyek adalah yang mendorong dan memajukan perusahaan Anda. Dari mengintegrasikan sistem teknologi baru ke riset pemasaran, proyek digunakan di hampir setiap bidang bisnis Anda. Beberapa proyek mungkin terbatas ruang lingkupnya, tetapi proyek besar dapat membutuhkan karyawan yang berdedikasi, waktu dan anggaran. Berpegang teguh pada anggaran sangat penting untuk membantu memastikan proyek berkontribusi pada tujuan bisnis jangka panjang Anda.
Stabilitas Keuangan
Proyek yang melebihi anggaran dapat memengaruhi stabilitas keuangan Anda. Peningkatan harga, lembur karyawan, dan perkiraan biaya awal yang buruk dapat menyebabkan proyek mengambil lebih banyak waktu dan uang daripada yang direncanakan sebelumnya. Sementara beberapa biaya modal dari proyek-proyek besar dapat tersebar dari waktu ke waktu dan dapat dibiayai melalui pinjaman, biaya langsung tenaga kerja dan persediaan biasanya mengharuskan Anda mencelupkan ke dalam uang tunai yang tersedia. Penarikan dana dari rekening bank Anda dapat memengaruhi likuiditas langsung Anda, arus kas Anda dan kemampuan Anda untuk membayar pengeluaran bisnis lain seperti utilitas dan gaji karyawan.
Reputasi
Mengkaji anggaran proyek dapat memengaruhi reputasi bisnis, manajer proyek, dan kepemimpinan eksekutif Anda secara keseluruhan. Perusahaan publik dapat menghadapi peningkatan pengawasan dari investor saat ini, analis dan calon investor jika proyek yang dipublikasikan tidak dilakukan tepat waktu dan sesuai anggaran. Perusahaan swasta masih dapat menghadapi reaksi negatif dari perusahaan mitra, investor swasta dan pelanggan. Mampu memproyeksikan anggaran secara akurat dan tetap berpegang pada batasan keuangan asli dipandang sebagai manajemen yang bijaksana.
Keuntungan
Proyek yang dilakukan untuk klien yang melampaui anggaran dapat memengaruhi laba perusahaan Anda. Jika proyek dilakukan berdasarkan kontrak, Anda cenderung memegang banyak perkiraan biaya awal yang Anda berikan untuk mendapatkan pekerjaan. Bisnis Anda mungkin harus menyerap kelebihan biaya apa pun, yang akan mengurangi laba Anda. Jika proyek terlalu jauh dari anggaran awal, perusahaan Anda mungkin kehilangan uang di tempat kerja. Bahkan jika proyek Anda tidak berdasarkan kontrak, anggaran yang berlebihan dapat membebani hubungan dengan klien dan mitra bisnis Anda jika itu memotong margin keuntungan mereka.
Produktifitas
Ketika proyek bisnis Anda melebihi anggaran atau jadwal, itu dapat memengaruhi produktivitas. Karyawan yang dijadwalkan untuk mengerjakan proyek lain dapat ditunda, persediaan yang dibutuhkan tidak tersedia dan dana tambahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dapat menyisakan lebih sedikit dana untuk proyek atau fungsi bisnis lainnya. Selain itu, "permainan menyalahkan" yang dapat terjadi untuk membenarkan biaya proyek membutuhkan waktu dan meningkatkan tingkat frustrasi peserta proyek.
