Sebagai manajer karyawan lain, penting untuk memberikan umpan balik secara teratur pada kinerja mereka dalam bentuk penilaian. Penilaian dapat diberikan secara berkala, seperti bulanan, triwulanan, atau tahunan. Penilaian karyawan secara teratur merupakan metode penting untuk memastikan kepatuhan terhadap standar organisasi, mendorong pertumbuhan individu karyawan dan meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Mengikuti format standar untuk penilaian karyawan akan memastikan konsistensi dalam evaluasi dan membuat proses lebih mudah untuk dikelola.
Item yang Anda butuhkan
-
Deskripsi tanggung jawab pekerjaan
-
Penilaian mandiri kinerja karyawan
Daftar informasi dasar untuk karyawan dan posisi. Pastikan untuk memasukkan nama karyawan, nama perusahaan, nama departemen atau divisi, lokasi, jabatan, masa kerja, waktu di posisi sekarang, periode waktu yang dicakup dalam penilaian, nama dan judul penilai, serta tanggal penilaian.
Nilailah uraian tugas untuk menentukan area tanggung jawab dan tujuan utama untuk posisi tersebut. Karyawan harus dievaluasi atas keberhasilan mereka dalam menangani tanggung jawab ini. Buat daftar bidang tanggung jawab dan tujuan utama bagi karyawan dan sertakan deskripsi singkat masing-masing.
Tinjau umpan balik yang Anda terima dari karyawan. Umpan balik ini harus mencakup penilaian karyawan sendiri atas kinerjanya terhadap tanggung jawab dan tujuan yang dinyatakan. Tambahkan informasi ini ke formulir penilaian di bawah bidang tanggung jawab yang sesuai.
Periksa bidang tanggung jawab, tujuan, dan data kinerja yang dilaporkan sendiri oleh karyawan. Tentukan apakah karyawan tersebut berhasil atau tidak. Tetapkan peringkat berdasarkan kinerja karyawan terhadap setiap tanggung jawab atau tujuan, dan tambahkan peringkat itu ke formulir penilaian. Sistem peringkat sampel mungkin: 1-3 = buruk, 4-6 = memuaskan, 7-9 = baik, 10 = luar biasa.
Periksa penilaian untuk penilaian rendah yang mengindikasikan perlunya peningkatan. Untuk bidang-bidang tersebut, sertakan rencana tindakan yang direkomendasikan untuk perbaikan pada formulir penilaian.
Atur waktu untuk meninjau penilaian dengan karyawan.
Kiat
-
Minta karyawan untuk memberikan penilaian kinerja yang terperinci beberapa minggu sebelum tanggal penilaian. Pilihan lain adalah meminta pembaruan kinerja rutin dari karyawan sepanjang waktu antara penilaian dan kompilasi informasi ini untuk referensi yang mudah ketika mengisi formulir penilaian.
