Pemasaran festival adalah kegiatan intensif yang membutuhkan keterampilan khusus. Pengetahuan tentang bidang atau kelompok minat budaya yang menjadi tujuan festival ini merupakan prasyarat, bersama dengan pengetahuan tentang logistik, hubungan masyarakat, dan prinsip layanan pelanggan, di samping pengetahuan pemasaran umum.
Perencanaan dan Koordinasi
Meskipun festival biasanya merupakan acara setahun sekali - atau setahun sekali - festival harus direncanakan dengan cermat sepanjang tahun untuk membuatnya berfungsi. Sejumlah besar organisasi dan bisnis berkumpul untuk sebuah festival. Selain penyelenggara sendiri, pemasaran perlu berkoordinasi dengan semua bisnis ini, mulai dari memamerkan artis dan artis hingga vendor, sponsor, dan pejabat lokal di kota tuan rumah atau staf di tempat penyelenggara. Pemasar bekerja bersama dengan semua kelompok ini tidak hanya penting dari sudut pandang logistik tetapi juga dapat sangat meningkatkan visibilitas dan kehadiran, karena sumber daya dibagi di antara semua pemangku kepentingan. Setiap rencana pemasaran perlu mempertimbangkan kebutuhan dan sumber daya masing-masing peserta agar komprehensif.
Branding dan Iklan
Mengembangkan materi promosi dan membuat iklan dapat menjadi fungsi dari orang yang berbeda di sebuah festival; pihak lain, seperti peserta pameran, juga dapat memasukkan materi festival ke dalam jaminan pemasaran mereka. Akibatnya, membangun branding untuk festival lebih awal dapat membantu menggerakkan bola. Logo, warna dan slogan perlu segera dikembangkan - idealnya, branding untuk festival berikutnya harus sudah mapan sementara yang sekarang sedang berlangsung sehingga acara tahun depan dapat dipasarkan. Mengiklankan festival lebih awal juga tergantung pada memiliki branding di tempat.
Email dan PR
Upaya hubungan masyarakat untuk festival harus dimulai berbulan-bulan sebelum acara - sekali lagi, sangat ideal untuk mulai mempublikasikan festival berikutnya selama festival saat ini. Paling tidak, pers harus diundang ke acara saat ini. Banyak foto harus diambil dari venue, karya seni, pertunjukan, dan kerumunan untuk digunakan dalam publikasi mendatang; izin yang tepat harus diperoleh untuk semua foto. Peserta harus memiliki opsi untuk mendaftar untuk peringatan email tentang acara mendatang, dan pemasaran email sepanjang tahun harus menyoroti acara terkait, artis, dan pertunjukan untuk membuat peserta tertarik untuk kembali.
Media sosial
Semakin, saluran media sosial menjaga festival di garis depan pikiran peserta. Pembaruan media sosial dari staf dan artis utama selama festival menciptakan hubungan pribadi dan dapat menjadi sumber berharga tidak hanya publisitas tetapi juga koordinasi logistik dan berita. Tetap berhubungan dengan peserta dan peserta pameran melalui media sosial sekarang juga dianggap penting untuk konferensi yang dikelola secara profesional.
