Seperti halnya bisnis apa pun, perusahaan yang menjual jasa kepada konsumen perlu melacak biaya. Perusahaan jasa seringkali memiliki harga pokok penjualan yang lebih rendah jika dibandingkan dengan perusahaan barang dagangan. Namun, biaya lain - seperti tenaga kerja - seringkali lebih tinggi. Mengukur biaya layanan yang dijual memungkinkan perusahaan untuk menentukan laba kotor untuk periode akuntansi tertentu. Laba kotor yang tinggi menunjukkan suatu perusahaan yang efisien ketika membelanjakan modal untuk barang-barang yang dibutuhkan untuk secara langsung mendapatkan pendapatan dari layanan yang dijual.
Gunakan laporan biaya untuk mendokumentasikan biaya yang terkait dengan layanan yang dijual. Laporan harus mencantumkan semua item yang digunakan untuk satu pekerjaan, kecuali beberapa pekerjaan jatuh dalam satu proyek.
Tentukan jumlah bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan layanan. Bahan termasuk barang fisik yang digunakan sebagian untuk menyelesaikan layanan. Biaya adalah jumlah langsung yang dibayarkan untuk bahan langsung.
Tuliskan jam yang diperlukan untuk menyelesaikan layanan pada laporan biaya. Semua karyawan yang terlibat langsung dengan layanan harus ada dalam laporan.
Lipat gandakan upah setiap jam karyawan terhadap jam kerja mereka untuk menyelesaikan layanan. Ini adalah total jam kerja untuk proyek.
Tambahkan item tak terduga ke laporan biaya. Barang-barang ini mungkin ada di perusahaan tetapi diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Jumlahkan semua biaya pada laporan biaya. Total harus mewakili biaya lengkap untuk layanan yang diselesaikan untuk pelanggan.
Kiat
-
Metode perhitungan biaya yang berbeda dimungkinkan. Perusahaan biasanya dapat menggunakan metode apa pun yang mereka anggap paling akurat untuk melaporkan biaya. Kegagalan untuk mencatat semua biaya secara akurat dapat menyebabkan laporan keuangan yang salah diartikan.
