Jika Anda mencoba meminta sumbangan untuk amal, salah satu cara terbaik adalah mengirimkan surat penggalangan dana. Walaupun sulit untuk membedakan organisasi Anda dari yang lain, sebuah surat yang ditulis dengan baik dapat berhasil membuat orang menyumbang untuk tujuan Anda.
Dapatkan detail dengan benar. Ini mungkin tampak jelas, tetapi Anda ingin surat Anda memiliki semua informasi yang benar, termasuk tanggal dan alamat penerima. Pastikan sudah jelas organisasi apa yang Anda ajukan atas nama, dan sertakan informasi kontak apa pun, seperti alamat, nomor telepon, dan alamat web.
Bercerita. Banding terbaik adalah anekdot pribadi. Di bagian utama surat itu, sambungkan ke pembaca dengan menceritakan kembali orang tertentu yang telah dibantu oleh organisasi. Itu menempatkan wajah pada amal dan melibatkan pembaca.
Nyatakan apa yang Anda butuhkan. Hal utama yang ingin diketahui oleh pembaca surat Anda adalah apa yang sebenarnya dicari oleh badan amal itu. Tentukan apakah Anda mencari sumbangan uang atau sesuatu yang lain, seperti pakaian, makanan, atau waktu dari sukarelawan. Katakan bagaimana sumbangan orang itu akan digunakan secara praktis.
Tunjukkan terima kasih. Sampaikan terima kasih atas waktu pembaca dan setiap sumbangan potensial. Jika orang tersebut telah menyumbang di masa lalu, pastikan untuk menulis tentang seberapa besar dukungan itu dihargai.
