Istilah "sentralisasi" berarti membawa semuanya ke satu lokasi utama, yang menyiratkan bahwa pengadaan terpusat melibatkan membawa semua prosedur, barang, dan personel pengadaan ke satu tempat. Di perusahaan besar khususnya, pengadaan tidak selalu ditangani di lokasi terpusat, meskipun ada sejumlah keunggulan pengadaan terpusat.
Minimalkan Duplikasi
Di perusahaan yang tidak memiliki sistem pengadaan terpusat, banyak waktu dan uang dihabiskan melalui duplikasi. Setiap departemen harus melalui prosedur yang sama berulang kali alih-alih hanya memiliki satu departemen khusus yang memenuhi semua kebutuhan pengadaan. Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk setiap departemen untuk memproses transaksi sendiri dibandingkan dengan mereka semua diproses sebagai satu.
Tingkatkan Efisiensi
Dalam kebanyakan kasus di mana pengadaan terpusat tidak digunakan, kepala departemen yang berbeda harus menangani pembelian. Jika organisasi-organisasi ini beralih ke pengadaan terpusat, karyawan ini akan memiliki lebih banyak waktu untuk mencurahkan pekerjaan mereka sehingga meningkatkan efisiensi mereka.
Kurangi Biaya
Pengadaan terpusat menghemat uang perusahaan karena memusatkan semua transaksi di satu lokasi. Ini mengurangi jumlah modal yang perlu diinvestasikan perusahaan untuk penyimpanan dan personel, dan juga memastikan daya beli tambahan dengan menggabungkan kebutuhan berbagai departemen secara bersamaan. Perusahaan juga dapat mengurangi biaya regulasi mereka, karena semua transaksi dapat dengan mudah dipantau dan dicatat dari satu tempat.
Hubungan Bisnis yang Lebih Baik
Hubungan antara vendor yang berbeda meningkat melalui pengadaan terpusat. Jika sebuah perusahaan secara teratur membeli persediaan dari bisnis tertentu, hubungannya mungkin akan membaik seiring waktu. Ketika semua pembelian perusahaan ditangani oleh satu departemen, kepalanya akan membentuk ikatan yang lebih baik dengan pemasok, sesuatu yang dapat menyebabkan pemrosesan lebih cepat dan peringkat kredit yang lebih baik. Staf pembelian juga mudah diakses jika ada pemasoknya yang memiliki keluhan.
