Surat bisnis kepada manajer ditulis untuk memberi tahu mereka tentang perincian penting dari bisnis. Biasanya ditulis oleh pemilik perusahaan, anggota dewan direksi, pelanggan atau bisnis lainnya. Menulis surat bisnis mencerminkan tujuan yang unik dan menekankan kekhususan. Tuliskan surat bisnis secara formal dan profesional, dan selalu langsung ke intinya.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Pena
Menulis Surat Bisnis
Tentukan alasan Anda untuk menulis surat itu. Saat menulis surat kepada manajer bisnis, tentukan alasan yang jelas dan ringkas untuk menulis surat dan persempit ke titik atau kumpulan poin tertentu. Manajer bisnis pada umumnya terbatas waktu dan sangat ingin tahu intinya ketika membaca surat.
Alamat surat itu. Di bagian atas surat, sertakan tanggal, dan nama serta alamat bisnis. Sertakan nama kontak jika surat itu untuk manajer tertentu. Sertakan baris subjek di bawah informasi ini. Ini membantu manajer memahami apa isi surat itu sebelum membacanya.
Tulis salam. Mulailah dengan kata "Sayang" dan gunakan judul resmi seperti Tuan atau Nyonya, atau jika nama tidak dikenal atau untuk seluruh departemen, tulis "Kepada Siapa Peduli."
Alamat poin Anda. Nyatakan dengan jelas tujuan surat itu. Nyatakan fakta-fakta yang diperlukan yang mendukung alasan surat itu. Jika Anda membuat saran, sertakan alasan mengapa Anda membuat saran ini dan manfaat dari saran Anda.
Tulis menggunakan kata ganti dan hindari suara pasif. Jika satu orang menulis surat itu, orang itu menggunakan "I." Jika surat itu dari bisnis, rujuk bisnis itu sebagai "kami." Tulis surat itu dengan suara aktif, dengan sangat jelas tentang poin-poin yang Anda tangani.
Ketik surat dengan standar spesifik. Gunakan huruf besar karena terlihat lebih profesional. Ruang tunggal kalimat dalam paragraf dan ruang ganda antara paragraf terpisah.
Tutup surat dengan "Terima kasih" atau "Hormat." Ketikkan dan tandatangani nama Anda.
