Struktur organisasi wajib untuk menentukan alur kerja dan hierarki yang berlaku di organisasi. Sangat penting bahwa setiap karyawan harus mengetahui ruang lingkup dan wilayah tugasnya. Dia juga harus diberitahu tentang semua atasannya; siapa yang bisa dia dekati untuk klarifikasi keraguan. Manajemen memilih struktur organisasi setelah dengan hati-hati mengevaluasi visi jangka panjang perusahaan, skala operasinya, jenis karyawan yang dimilikinya dan sifat teknologi serta sistem yang digunakannya.
Tujuan Organisasi Jangka Panjang
Manajemen memilih struktur organisasi dengan sangat hati-hati. Ini mengevaluasi apakah ia ingin mendelegasikan wewenang kepada karyawannya atau apakah ia ingin membuat semua keputusan akhir. Jika ia memutuskan untuk mempertahankan kekuatan otoritatif dengan dirinya sendiri, ia memilih struktur organisasi horizontal. Di sini, ada sangat sedikit tingkatan hierarki dan manajemen selalu membuat keputusan akhir; apakah kecil atau besar. Namun, ketika skala operasi meningkat, manajemen menjadi sulit untuk terlibat dalam hal-hal kecil, dan mungkin memutuskan untuk mendelegasikan wewenang dan wewenang.
Ukuran Operasi
Ukuran dan skala operasi adalah penentu utama dari struktur organisasi. Sebuah bisnis restoran mampu memusatkan otoritas dan pengambilan keputusannya, tetapi sebuah perusahaan manufaktur komputer besar tidak dapat melakukannya. Ketika bisnis berkembang, menjadi wajib untuk mendesentralisasikan otoritas dan melembagakan semua fungsi strategis yang penting. Organisasi besar memiliki departemen yang berbeda untuk fungsi yang berbeda seperti pemasaran, produksi, keuangan, dan sumber daya manusia (SDM). Setiap departemen menangani fungsinya, dan kemudian semua tugas disusun untuk membentuk tugas organisasi.
Keterampilan Karyawan
Keterampilan dan kualifikasi pendidikan karyawan juga memengaruhi pilihan jenis struktur. Sebuah firma hukum akan dibentuk dari pengacara. Orang-orang ini akan memiliki keahlian dan pengalaman profesional dan pendidikan yang luas. Akan sangat sulit untuk mempertahankan otoritas atas mereka setiap saat. Mereka harus diberi kebebasan untuk membuat keputusan sendiri. Kalau tidak, ada kemungkinan bentrokan ego antara karyawan dan manajemen. Sangat mudah untuk mempertahankan otoritas atas pekerja rendahan.
Teknologi yang Digunakan
Jenis-jenis teknologi yang digunakan oleh organisasi juga menentukan jenis struktur organisasi. Perusahaan yang telah mengotomatiskan operasinya dapat memilih untuk mendesentralisasikan otoritasnya. Sistem akan memantau kemajuan karyawan di seluruh. Oleh karena itu, tugas atasan langsung karyawan adalah memberikan panduan saat dan ketika dibutuhkan. Juga, jenis teknologi dan sistem yang digunakan harus dipertimbangkan. Saling ketergantungan fungsi pada teknologi harus dinilai.
