Bisnis membeli, atau membeli, produk dan layanan dari berbagai vendor. Setiap produk atau layanan yang dibeli membantu perusahaan dalam memenuhi tujuannya untuk melayani pelanggan. Departemen pengadaan bernegosiasi dengan vendor dan memesan. Manajemen pengadaan mencakup konsep mengorganisir dan mengarahkan kegiatan pengadaan perusahaan. Baik pro dan kontra ada untuk bisnis yang menggabungkan manajemen pengadaan.
Bernegosiasi Harga Terbaik
Salah satu pro dari mengelola proses pengadaan melibatkan pengembangan keterampilan karyawan tertentu untuk bernegosiasi dengan vendor untuk harga terbaik. Manajemen pengadaan memungkinkan pimpinan departemen mengidentifikasi karyawan-karyawan tersebut dengan kemampuan terkuat dalam negosiasi, mengembangkan keterampilan lebih lanjut, dan menyerahkan tanggung jawab ini kepada karyawan tersebut. Karyawan ini mempelajari apa yang dicari oleh setiap vendor dalam hubungan pelanggan-pemasok dan menemukan cara untuk menyediakan elemen-elemen ini sambil mendapatkan penawaran terbaik untuk perusahaan.
Evaluasi Pemasok
Pro manajemen pengadaan lainnya mempertimbangkan kemampuan perusahaan untuk mengevaluasi pemasok. Proses ini melibatkan mengevaluasi setiap pemasok sebelum bertransaksi bisnis dengannya dan mengevaluasi kembali pemasok secara teratur. Karyawan yang mengevaluasi pemasok mempertimbangkan kualitas produk pemasok, kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, persyaratan kredit yang ditawarkan, dan kesediaan pemasok untuk memenuhi persyaratan spesifik yang diberlakukan oleh perusahaan. Karyawan perusahaan memberi peringkat pada masing-masing pemasok, yang memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi pemasok yang disukai dan menghilangkan pemasok yang buruk.
Menambahkan Biaya
Sebuah con menggunakan manajemen pengadaan melibatkan biaya mengelola proses ini. Di departemen pengadaan, seorang manajer khusus perlu menghabiskan hari kerjanya mengawasi proses. Ini melibatkan mengevaluasi kinerja karyawan untuk menentukan di mana kekuatan dan kelemahan masing-masing karyawan terletak, menugaskan tanggung jawab kepada karyawan tersebut dan mengidentifikasi karyawan yang siap untuk belajar lebih banyak. Semakin banyak waktu yang dihabiskan manajer untuk mengawasi proses ini, semakin sedikit waktu yang dia habiskan untuk tanggung jawab lain.
Kurang Fleksibel
Kekurangan lain dalam mengelola proses pengadaan adalah kurangnya fleksibilitas yang dinikmati oleh perusahaan dan karyawan. Ketika peluang pembelian baru muncul, perusahaan perlu mengikuti proses yang ada, seperti evaluasi pemasok, sebelum mengejar hubungan bisnis itu. Misalnya, jika pemasok baru menawarkan banyak hal kepada perusahaan mengenai persediaan, perusahaan harus mengikuti langkah-langkah yang telah ditetapkan sebelum dapat mengambil keuntungan dari kesepakatan tersebut.
