Mengevaluasi karyawan adalah tugas penting manajemen. Secara formal menuliskan kinerja karyawan membantu mereka menjadi lebih produktif dan, selanjutnya, membantu perusahaan mencapai tujuan keuangannya. Memilih jenis penilaian kinerja tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Evaluasi kinerja dapat didasarkan pada tugas-tugas pekerjaan atau pada keterampilan yang diperlukan dari orang yang menduduki posisi tersebut.
Tujuan Evalutions
Idealnya, sistem evaluasi kinerja karyawan akan ada sebelum mempekerjakan karyawan pertama Anda. Persyaratan Anda untuk secara memuaskan memenuhi tugas-tugas jabatan dijabarkan secara tertulis, dan karyawan menandatangani formulir yang menyatakan bahwa ia telah membaca dan memahaminya. Selama periode kinerja, umpan balik Anda kepada karyawan tentang kemajuan sangat penting sehingga tidak ada kejutan ketika dia menerima tinjauan formal. Segera setelah periode evaluasi selesai, Anda harus mengelola laporan penilaian dan memberi tahu karyawan bahwa Anda akan membantu dalam bidang apa pun yang kurang memuaskan.
Evalution Berbasis Pekerjaan
Evaluasi kinerja karyawan berbasis pekerjaan berfokus pada tugas-tugas posisi dan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakannya dengan sukses. Ini adalah tipe evaluasi standar yang dapat Anda gunakan untuk semua karyawan yang mengisi posisi yang sama. Pertama, Anda harus melakukan analisis pekerjaan, memisahkan semua tugas ke dalam kategori besar, seperti fungsi penting dan komunikasi. Di bawah kategori posisi, tentukan tugas yang diperlukan untuk memenuhinya. Jadilah teliti dalam analisis Anda dan minta manajer Anda atau departemen sumber daya manusia untuk memeriksanya. Ini akan menjadi rencana kinerja untuk posisi tersebut. Setiap karyawan akan menerima program, menandatanganinya dan ditinjau secara formal pada akhir periode penilaian berdasarkan tugas yang diuraikan.
Evaluasi Berbasis Orang
Evaluasi berbasis orang khusus untuk setiap karyawan. Mempertimbangkan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang dimiliki karyawan saat merekrut dan belajar selama periode penilaian. Dengan cara ini, seorang karyawan diberi kompensasi secara adil atas apa yang ia bawa ke organisasi dan tidak diberikan kenaikan gaji berdasarkan tugas umum. Begitu dia menguasai suatu keterampilan, Anda dapat fokus pada pengembangan bidang-bidang lain sehubungan dengan bagaimana mereka menguntungkan perusahaan.
Pertimbangan
Evaluasi kinerja berbasis pekerjaan lebih mudah dijalankan. Setelah rencana tersedia untuk pekerjaan itu, dan selama tugasnya tidak berubah, Anda dapat menggunakannya untuk semua karyawan saat ini dan yang akan datang yang mengisi posisi itu. Karena Anda akan menggunakan paket tersebut pada banyak kesempatan, menjadi lebih mudah bagi Anda untuk menyelesaikannya.
Evaluasi berdasarkan orang, di sisi lain, khusus untuk setiap karyawan. Meskipun karyawan yang mengisi posisi yang sama akan memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang serupa, Anda harus meninjau dan merevisi rencana tersebut dengan setiap karyawan baru, dan Anda harus mempelajarinya dengan cermat sebelum melakukan penilaian formal.
