Mengembangkan bagian sumber daya manusia dari anggaran organisasi Anda seringkali merupakan bagian dari tanggung jawab pekerjaan Anda sebagai eksekutif SDM. Anggaran lengkap akan memungkinkan Anda untuk memenuhi kebutuhan sumber daya manusia terkait komputer, perjalanan, perekrutan, gaji, keanggotaan, dan manfaat organisasi Anda. Saat Anda menyiapkan anggaran departemen Anda, sertakan kebutuhan saat ini dan yang diproyeksikan untuk menyajikan rencana yang realistis dan sehat secara fiskal kepada departemen akuntansi Anda.
Kompensasi dan keuntungan
Kompensasi dan manfaat umumnya terdiri dari sebagian besar anggaran SDM, karena banyak organisasi menjalankan penggajian karyawan melalui anggaran alokasi sumber daya manusia. Saat mengerjakan bagian kompensasi dan manfaat anggaran, termasuk gaji karyawan, pengangguran, dan pajak federal serta negara bagian yang terkait. Juga termasuk bagian pemberi kerja dari asuransi kesehatan. Bergantung pada paket asuransi organisasi Anda, Anda mungkin perlu memasukkan asuransi jiwa, penglihatan, kesehatan dan cacat. Jika perusahaan Anda memiliki program pensiun, sertakan juga biaya-biaya tersebut dalam bagian kompensasi dan manfaat anggaran Anda.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem informasi sumber daya manusia adalah bagian penting dari sebagian besar departemen SDM. HRIS adalah perangkat lunak yang diinstal khusus atau sistem online yang Anda gunakan untuk memasukkan berbagai informasi tentang karyawan Anda, seperti data karyawan, pelacakan pelamar, dan penggajian. Biaya sistem HRIS Anda akan bervariasi berdasarkan fitur yang ditawarkan sistem Anda dan bagaimana departemen akuntansi Anda mengalokasikan akses komputer Anda. Bekerja dengan departemen akuntansi atau teknologi informasi untuk menentukan biaya HRIS Anda.
Pelatihan dan pengembangan
Biaya pelatihan dan pengembangan adalah bagian penting dari anggaran sumber daya manusia Anda. Anda mungkin bertanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan di seluruh organisasi atau hanya bertanggung jawab untuk pelatihan dan pengembangan staf sumber daya manusia Anda. Dalam kedua kasus tersebut, sebuah artikel oleh Society for Human Resource Management berjudul, "Apa yang Harus Dimasukkan dalam Anggaran Pelatihan?" merekomendasikan termasuk biaya bahan pelatihan digital dan cetak, honorarium pembicara atau biaya, akses pelatihan online dan penyewaan ruang konferensi di luar lokasi, jika diperlukan. Bertemu dengan manajemen tingkat atas untuk menentukan modul pelatihan apa yang ingin mereka sajikan sepanjang tahun untuk mengembangkan anggaran Anda. Untuk staf Anda sendiri, sertakan biaya keanggotaan untuk organisasi sumber daya manusia, biaya konferensi, dan perjalanan.
Layanan Sumber Daya Manusia
Bagian layanan sumber daya manusia dari anggaran Anda mencakup layanan periferal yang disediakan departemen Anda untuk mendukung organisasi. Termasuk biaya agen tenaga kerja jika Anda sesekali menggunakan pekerja sementara selama masa sibuk. Alokasikan uang untuk perusahaan pencarian eksekutif, jika sesuai. Biaya lain dapat mencakup biaya pra-kerja atau pengujian obat berkala untuk karyawan, biaya pemeriksaan kredit, program bantuan karyawan atau pengujian latar belakang. Jika organisasi Anda menggunakan koran, majalah, atau sumber daring untuk mengiklankan posisi terbuka, sertakan biaya iklan dalam anggaran Anda.
