Meskipun menulis surat bisa jadi hal yang menantang, cukup mudah untuk menyalinnya ke orang lain, baik catatan Anda elektronik atau cetak. Menyalin seseorang pada surat, atau "CC-ing," - yang berarti "salinan karbon" atau "salinan kesopanan" - dapat secara efektif menjaga pihak ketiga, seperti pengacara atau majikan, mengikuti komunikasi penting.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dengan Perangkat Lunak Pengolah Kata
-
Printer
-
Koneksi internet
Menulis Surat dan Menyalin Orang Lain
Menulis surat. Jika itu adalah not yang lebih kasual, Anda mungkin ingin mengirimnya melalui email dan hanya bisa "cc" pihak lain. Jika surat itu adalah surat yang lebih formal, sertakan alamat pengirim, alamat, dan nama orang yang mengiriminya, dan kemudian lanjutkan menulis surat bisnis tradisional.
Terlepas dari bagaimana Anda mengirim surat itu, tunjukkan bahwa itu sedang dikirim ke pihak lain. Jika Anda mengirim surat di atas kertas, letakkan "cc" di bawah tanda tangan Anda dan sertakan nama penerima lainnya setelah tanda titik dua. Jika itu adalah email, buka bidang "cc" dalam pesan email Anda dan sertakan alamat email penerima tambahan.
Saat mencetak surat Anda, tanda tangani dan pastikan salinan karbon dan nama penerima tambahan ditampilkan dengan jelas pada surat itu. Kirim ke pihak tambahan.
Saat Anda mengirim email, letakkan penerima asli di bidang "ke" dan sertakan orang tambahan di bidang "cc". Penting untuk tidak memasukkan alamat email atau nama orang tambahan di bidang "ke", karena ketika Anda "memberi cc" pada seseorang, itu hanya untuk membuat mereka mendapat informasi tentang suatu masalah, bukan untuk mengatasinya dengan mereka.
Kiat
-
Anda dapat menulis sendiri surat Anda terlebih dahulu. Buat beberapa konsep surat itu. Periksa ulang surat Anda.
Peringatan
Gunakan teknik penulisan bisnis formal saat membuat surat.
