Cara Mengikuti Aturan Pesanan Robert. Rapat bisa jadi sulit untuk dilalui. Apa yang membuat mereka lebih sulit adalah ketika mereka berlari terus menerus dan para peserta tidak merasa seperti mereka mencapai apa pun. Jenis pertemuan ini biasanya terjadi ketika pemimpin tidak memiliki hal-hal di bawah kendali. Aturan Pesanan Robert dibuat untuk memungkinkan pertemuan berjalan lancar dengan mengikuti agenda yang ditetapkan untuk memenuhi tujuan grup.
Tetapkan agenda untuk pertemuan tersebut. Semua peserta harus menerima daftar topik ini untuk pertemuan sebelumnya, sehingga mereka memiliki kesempatan untuk menambah agenda. Tinggalkan ruang dalam agenda untuk diskusi dan topik tambahan, dalam batas.
Putuskan sebelum pertemuan berapa banyak anggota kelompok akan diminta untuk membuat kuorum. Aturan Pesanan Robert menyatakan bahwa jika jumlah minimum anggota tersebut tidak ada, maka bisnis penting tidak dapat dipilih. Kuorum memastikan bahwa hati nurani sejati kelompok itu akan diikuti.
Menyetujui notulen dari pertemuan sebelumnya. Voting dilakukan oleh satu anggota membuat mosi, yang kemudian diperbantukan oleh anggota lain. Kursi kemudian meminta pemungutan suara. Beberapa kelompok menerima pemungutan suara secara verbal, sementara yang lain membutuhkan penghitungan tangan yang diangkat untuk dan menentang mosi.
Lanjutkan melalui agenda, sisakan waktu untuk diskusi setiap masalah. Aturan Robert memungkinkan ketua membatasi diskusi. Keterbatasan ini dapat dilakukan dengan menetapkan batas waktu pada setiap masalah atau dengan membiarkan dua pro dan dua kontra untuk debat.
Akhiri pertemuan dengan mosi untuk menutup, diikuti dengan satu detik dan satu suara. Semua pengumuman, seperti waktu pertemuan berikutnya, harus dilakukan sebelum ditutup. Setelah pemungutan suara ditutup, orang mungkin berdiri dan meninggalkan ruangan.
Kiat
-
Aturan Pesanan Robert dapat dibuat santai atau dibuat lebih kaku sesuai dengan kebutuhan kelompok. Beberapa kelompok mungkin mempekerjakan seorang sersan bersenjata untuk menegakkan aturan. Dia disebut ketika ada ketidaksepakatan tentang urutan bisnis. Ketua harus mengetahui Aturannya. Simpan salinan kecil dari Peraturan di dekat Anda untuk berkonsultasi jika Anda tidak yakin akan hal itu.
