Peran persiapan dalam negosiasi diremehkan. Anda tidak akan terjun payung untuk pertama kalinya tanpa dipersiapkan. Negosiasi hampir sama dan persiapan yang tidak memadai bisa menghabiskan biaya ribuan dolar. Bersiap berarti meluangkan waktu untuk meneliti posisi lawan Anda, serta memahami batas Anda dan memperkirakannya. Ingatlah bahwa Anda tidak diharapkan mengetahui segalanya; ajukan pertanyaan terbuka sebelum negosiasi dimulai untuk membantu Anda dalam persiapan Anda.
BATNA
Saat mempersiapkan negosiasi, Anda harus dapat mengidentifikasi "alternatif terbaik untuk perjanjian yang dinegosiasikan," juga dikenal sebagai BATNA. BATNA Anda adalah garis bawah Anda tentang seberapa jauh Anda akan mengakui dan seberapa banyak Anda bersedia untuk membiarkan rekan Anda pergi. Tujuan Anda adalah membuat pihak lain kembali dengan tawaran yang lebih baik daripada BATNA Anda. Dengan mempersiapkan dan mengetahui tingkat kenyamanan Anda, Anda kemungkinan tidak akan meninggalkan meja dengan tidak puas dengan hasil negosiasi.
Persiapan Latar Belakang
Pergi ke negosiasi tanpa memahami latar belakang konflik bisa membuat Anda buta. Setelah Anda bernegosiasi, Anda harus berpikir cepat. Jika Anda telah mempelajari informasi latar belakang sebelumnya, seperti kepribadian orang-orang yang terlibat, budaya, hukum, dan fakta lainnya yang mungkin berdampak pada keputusan, Anda dapat bernalar dengan pengetahuan karena Anda memiliki informasi faktual untuk mendukung pernyataan Anda.
Identifikasi Masalahnya
Agar negosiasi efektif, penting untuk mencoba mengidentifikasi masalah yang mungkin muncul dari sisi yang berlawanan sehingga Anda dapat mempersiapkan diri untuk mengatasinya dan tidak lengah. Dengan mengidentifikasi masalah apa pun yang berkaitan dengan perspektif lawan Anda sebelum negosiasi, Anda akan lebih siap untuk mengatasinya dalam negosiasi dan bahkan mungkin memiliki resolusi yang mungkin.
Temukan Common Ground
Sebelum melakukan negosiasi, tentukan apa kesamaan antara kedua belah pihak. Tuliskan secara terperinci apa yang Anda inginkan dan apa yang tidak Anda inginkan dari hasil setepat yang Anda bisa. Kemudian cobalah untuk memahami perspektif dan keinginan rekan Anda dan apa yang ingin dia hindari. Menemukan titik temu dan fokus pada minat Anda bersama sangat penting untuk membentuk dan membingkai perundingan dengan resolusi bersama.
