Membangun struktur kepegawaian mungkin merupakan langkah simbolis sebagian besar kecuali jika manajemen perusahaan bekerja dengan kepala departemen untuk memberikan personil pengungkit yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas secara memadai, menyingkirkan ketidakefisienan dari proses internal, dan mengatasi masalah pelik manajemen risiko dan administrasi profitabilitas. Manajer sumber daya manusia memiliki suara dalam pembicaraan struktur staf.
Definisi
Struktur kepegawaian mengacu pada cara perusahaan memutuskan siapa yang mengawasi siapa, bagaimana kepala departemen membuat keputusan, keputusan apa yang perlu ditingkatkan ke eselon yang lebih tinggi, dan bagaimana menyelesaikan tantangan operasional dan pertempuran internal secara efektif dan cepat. Sederhananya, struktur adalah pengaturan hierarkis dasar organisasi. Dalam struktur kepegawaian yang khas, eselon teratas mencakup manajemen senior - katakanlah, chief executive officer, chief financial officer dan chief operating officer. Kemudian datang kepala departemen dan kepala segmen, yang mengawasi pekerjaan manajer tingkat menengah. Ini, pada gilirannya, menonton bagaimana personel pangkat dan file melakukan tugas, mematuhi rekomendasi atasan dan mematuhi hukum.
Makna
Menetapkan struktur hierarkis yang memadai memungkinkan manajemen perusahaan untuk menjalankan operasi yang berorientasi pada solusi, meningkatkan laba di sepanjang jalan, membuat keputusan dengan cepat ketika dibutuhkan, dan menempatkan bisnis pada peta kompetitif. Tanpa struktur yang kuat, inefisiensi internal dan eksodus personel yang kompeten dapat membuat rencana manajemen laba perusahaan hancur berantakan. Misalnya, jika karyawan yang berprestasi tumbuh tidak puas tentang kurangnya arahan yang jelas dari eselon yang lebih tinggi, mereka dapat mengundurkan diri untuk mencari tahu apakah rumput lebih hijau di wilayah saingan.
Biaya
Cara perusahaan mengatur proses hierarkisnya memiliki konsekuensi anggaran. Misalnya, jumlah level yang harus dilalui personel sebelum menerima panduan atau membuat keputusan mungkin memerlukan biaya lebih banyak atau lebih sedikit, tergantung pada hierarki perusahaan. Tingkat hierarkis yang lebih sedikit - situasi yang oleh para ahli strategi perusahaan disebut "struktur terdesentralisasi" - dapat membantu bisnis membuat keputusan dengan cepat dan memungkinkannya cukup gesit untuk beradaptasi dengan perubahan kondisi ekonomi. Sebaliknya, disposisi hierarkis terpusat menyerukan pengambilan keputusan di eselon teratas, biasanya oleh manajemen senior di kantor pusat perusahaan, atau oleh kepala unit yang signifikan atau divisi geografis.
Alat dan Teknologi
Perusahaan mengandalkan berbagai alat dan peralatan teknologi canggih untuk merekrut dan mempertahankan personel, memantau kinerjanya, memperbaiki proses internal yang rusak dan menentukan cara terbaik untuk memutar karyawan guna memacu profitabilitas jangka panjang. Alat-alat perdagangan menjalankan keseluruhan dari perangkat lunak manajemen kinerja karyawan dan aplikasi antarmuka manusia-mesin untuk perangkat lunak penjadwalan personil dan proses program rekayasa ulang. Alat lain termasuk komputer mainframe, kalender dan perangkat lunak penjadwalan, pengambilan informasi atau program pencarian, perangkat lunak alur kerja konten dan perangkat lunak sistem manajemen basis data.
