Penilaian, evaluasi, atau analisis pekerjaan adalah pemeriksaan terperinci atas tanggung jawab suatu pekerjaan serta pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang diperlukan seseorang untuk melakukan pekerjaan itu. Biasanya dilakukan oleh profesional sumber daya manusia yang terlatih dalam proses tersebut. Penilaian pekerjaan yang dilaksanakan dengan baik memungkinkan suatu organisasi untuk secara objektif dan efektif merekrut, melatih, mengelola, mengevaluasi kinerja, dan memberi kompensasi kepada pemegang pekerjaan.
Baca deskripsi pekerjaan. Pekerjaan yang sebenarnya mungkin sangat berbeda dari apa yang tertulis. Jika ini masalahnya, Anda mungkin ingin merevisi deskripsi pekerjaan setelah penilaian.
Cari database federal untuk pekerjaan serupa. Database ini berisi hasil penilaian banyak pekerjaan dan dapat menjadi titik awal yang baik untuk informasi.
Kompilasi daftar pertanyaan standar untuk menanyakan kandidat pekerjaan. Anda dapat membuat sendiri atau membeli kuesioner yang divalidasi. Daftar tersebut harus mencakup topik-topik seperti: Tugas pekerjaan penting dan kepentingannya, hubungan pelaporan, hubungan pengawasan, keterampilan yang dibutuhkan, pengetahuan yang dibutuhkan, pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan, penilaian independen diperlukan, informasi tentang risiko kesalahan yang dibuat perusahaan, upaya fisik diperlukan, alat yang dibutuhkan, teknologi yang dibutuhkan dan lingkungan kerja secara keseluruhan.
Mintalah kandidat pekerjaan untuk mengisi kuesioner atau menggunakannya untuk mewawancarai pekerja.
Mintalah penyelia atau manajer pekerjaan untuk memberikan informasi yang sama dalam bentuk kuesioner atau wawancara.
Bandingkan hasilnya untuk melihat apakah mereka sebagian besar setuju. Jika ya, Anda dapat yakin bahwa Anda memiliki gambaran yang akurat tentang pekerjaan itu dan dapat melanjutkan untuk merangkum hasilnya.
Validasikan temuan. Jika Anda menemukan perbedaan besar antara sumber-sumber informasi yang telah Anda kumpulkan, Anda perlu menyelidiki lebih lanjut dengan mengamati para pekerja atau meminta mereka menyelesaikan catatan tugas untuk jangka waktu tertentu untuk mengetahui apa yang sebenarnya mereka lakukan. Untuk memahami pengetahuan kritis, keterampilan, dan kemampuan, mintalah mereka untuk menggambarkan contoh spesifik waktu mereka melakukan tugas penting dan, dengan mendengarkan mereka menggambarkan bagaimana mereka melakukannya, mengungkap pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang digunakan.
Ringkaslah temuan, setelah Anda yakin informasi Anda benar. Gunakan ini untuk menulis atau memperbarui uraian tugas yang kemudian akan menjadi dasar untuk mempekerjakan, melatih, dan mengevaluasi kinerja untuk pekerjaan itu. Ini juga dapat digunakan untuk membandingkan pekerjaan dengan orang lain untuk tujuan memberikan kompensasi yang sesuai.
Kiat
-
Dalam hal pekerjaan baru atau tidak ada jabatan, gunakan langkah-langkah yang dijelaskan di atas untuk memahami dari manajer apa tanggung jawab, keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan yang akan mereka butuhkan dari orang yang akan memegang pekerjaan itu.
Peringatan
Untuk mencegah bias dalam perekrutan dan evaluasi, pastikan semua yang ada dalam penilaian penting untuk kinerja pekerjaan.
