Setelah menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk menemukan dan merekrut staf yang berbakat, Anda harus terus bekerja untuk mempertahankannya. Operasi sehari-hari bisa sangat sibuk dan dalam banyak kasus satu-satunya waktu yang didedikasikan untuk membahas kinerja karyawan atau pengembangan profesional adalah selama tinjauan kinerja tahunan. Setahun sekali tidak cukup. Hubungan karyawan harus dipupuk dengan tujuan bekerja menuju tujuan pribadi dan profesional mereka. Hari Pengembangan Staf adalah cara yang baik untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa tujuan spesifik karyawan serta membantu mereka menyusun strategi tentang cara mencapai tujuan tersebut.
Tentukan tanggal. Dapatkan ketersediaan semua staf yang harus hadir. Pilih hari yang gratis untuk semua orang sehingga semua orang dapat hadir dan berkomitmen untuk menghadiri sepanjang hari. Tergantung pada jumlah peserta, beberapa orang mungkin harus memindahkan pertemuan atau kewajiban lain untuk mengakomodasi jadwal kelompok.
Temukan lokasi. Beberapa perusahaan atau organisasi lebih memilih untuk mengadakan Hari Pengembangan Staf di luar mereka sehingga mereka dapat terhubung tanpa gangguan kantor. Meski ideal, terkadang melakukannya membutuhkan menyewa ruang, yang mungkin tidak layak. Tanyakan klien atau mitra eksternal jika Anda dapat memanfaatkan ruang pertemuan di kantor mereka. Anda juga dapat mendorong anggota staf dengan ruang yang cukup untuk menampungnya di rumahnya.
Tentukan fokus hari sebagai kelompok. Koordinator untuk hari itu harus meluangkan waktu mengumpulkan umpan balik dari setiap peserta tentang apa harapan mereka untuk hari itu. Cara mudah namun efektif untuk melakukan ini adalah mengirimkan survei elektronik melalui Zoomerang atau Survey Monkey (Lihat Sumber) untuk mengumpulkan tanggapan anonim, jujur. Setelah tanggapan diterima, identifikasi dua hingga tiga tren utama yang terlihat dari data (yaitu kekhawatiran tentang memprioritaskan atau kurangnya investasi dalam pengembangan staf).
Tentukan bagaimana hari itu akan dikelola. Seharusnya ada campuran kegiatan dan diskusi yang dirancang untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus (mis. Penetapan tujuan) serta beberapa waktu luang. Ini dapat dicapai dengan makan siang yang lebih lama, berakhir sedikit lebih awal untuk minum koktail pada akhir hari atau bahkan hanya memberikan waktu bagi staf untuk saling berbicara tentang hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaan.
Buat tugas. Tetapkan anggota staf yang berbeda untuk setiap item agenda untuk hari itu. Merupakan tanggung jawabnya untuk mempersiapkan kegiatan atau diskusi serta berkomunikasi dengan staf lain tentang persiapan apa pun yang harus dilakukan sebelum acara.
Kiat
-
Kembangkan sebuah komite untuk mengelola berbagai komponen pada hari itu (yaitu mengamankan ruang, memesan makanan, mengumpulkan dan mengangkut persediaan).
Peringatan
Staff Development Days harus berisi beberapa elemen yang menghibur atau menyenangkan tetapi berhati-hatilah agar tidak kehilangan fokus bahwa itu adalah hari untuk menyelesaikan tugas-tugas tingkat tinggi terkait dengan penetapan tujuan dan pengembangan profesional.
