Cara Memulai Surat Profesional

Daftar Isi:

Surat formal adalah bagian dari hampir setiap profesi, apa pun bidangnya. Pemberitahuan, pertanyaan, dan undangan: semuanya datang dalam berbagai bentuk dan ukuran, tetapi hampir semuanya mengikuti format yang sama. Awal dari surat-surat profesional penting karena mereka mengatur nada bagi pembaca Anda. Jika surat Anda kedengaran tidak personal atau tidak profesional, pembaca mungkin mempertanyakan keabsahan bisnis Anda atau kemampuan Anda untuk menangani informasi terkait pekerjaan dalam surat itu. Demi pembaca Anda, surat profesional harus sopan, singkat dan informatif.

Tulis alamat Anda di bagian atas surat. Gunakan alamat jalan bisnis, kota dan kode pos. Alamat akan memberi tahu pembaca Anda dari mana surat itu berasal dan ke mana mereka dapat mengirim korespondensi mereka sendiri.

Tulis tanggal surat itu ditulis satu baris di bawah alamat Anda. Tuliskan bulan, tanggal dan tahun (24 Desember 1997). Tanggal akan memberi tahu pembaca kapan surat itu ditulis.

Tuliskan alamat pembaca Anda satu baris di bawah tanggal. Mulailah dengan nama mereka (biasanya pantas untuk menambahkan judul pribadi seperti Dr. atau Mrs.) dan tambahkan alamat jalan, kota, dan kode pos mereka di baris di bawah ini. Jika Anda mengirim surat dalam amplop jendela, bagian ini akan memberi tahu kantor pos tempat surat harus dikirim.

Mulailah dengan salam beberapa baris di bawah alamat pembaca Anda. Mulailah dengan "Dear …" dan tambahkan nama lengkap mereka. Gunakan gelar pribadi untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. Tambahkan tanda titik dua setelah nama (Tn. John Smith:)

Kiat

Gunakan font yang terlihat profesional, seperti Arial atau Times New Roman. Ruang ganda dan gunakan font ukuran 12 poin.

Gunakan kop surat untuk semua korespondensi yang akan menyertakan nama dan alamat Anda.

Cara Mengepalai Surat Profesional

Judul surat profesional atau bisnis terdiri dari alamat pengirim orang yang menulis surat, tetapi bukan nama penulis surat itu. Nama ditempatkan di bawah penutup surat, dan dengan demikian tidak diperlukan dalam pos. Selain itu, tanggal surat harus dimasukkan di bawah ...

Cara Menulis Surat Profesional untuk Perubahan Kebijakan

Surat-surat perubahan kebijakan sulit untuk ditulis karena perubahan biasanya tidak menguntungkan klien atau karyawan, bahkan jika perlu. Surat perubahan kebijakan, seperti surat apa pun yang menyampaikan berita negatif, memerlukan persiapan dan pertimbangan yang cermat. Jika Anda menulis surat dengan hati-hati, itu dapat menjelaskan alasan untuk ...

Cara Menulis Surat Ketidakmampuan dengan Cara Profesional

Tidak setiap karyawan memenuhi harapan. Ketika ini terjadi, Anda harus menulis surat disiplin atau secara resmi memberhentikan orang tersebut secara tertulis. Beberapa karyawan mungkin jauh dari harapan Anda sehingga Anda menjadi marah, tetapi Anda masih harus menulis surat disipliner dengan nada profesional karena surat itu ...