Kemampuan untuk memilih pemasok yang paling tepat sangat penting untuk keberhasilan setiap entitas manufaktur. Suatu perusahaan dapat memilih untuk berurusan dengan beberapa pemasok pilihan untuk memanfaatkan bahan baku, komponen dan suku cadang yang diperlukan yang diubah menjadi produk yang dapat digunakan. Konsep berurusan dengan beberapa pemasok yang dipilih dalam pengaturan manufaktur disebut sebagai pengadaan langsung. Meskipun nyaman, ia juga memiliki beberapa kelemahan.
Biaya Relatif Tinggi
Pengadaan langsung menghasilkan berbagai biaya tambahan bagi perusahaan. Tidak ada penawaran kompetitif, yang melibatkan penjual yang bersaing untuk menawarkan barang dengan biaya serendah mungkin untuk keuntungan pembeli. Perusahaan mungkin membelanjakan lebih banyak uang ketika melakukan pembelian skala kecil karena daya tawar rendah dan kurangnya diskon kuantitas. Perusahaan juga dapat menimbulkan biaya pencarian tinggi ketika mencari informasi tentang pemasok paling dapat diandalkan dan termurah.
Risiko kehabisan stok
Mengandalkan satu pemasok merupakan risiko bagi operasi perusahaan mana pun. Pemasok mungkin gagal memberikan jumlah yang tepat pada waktu yang ditentukan, yang menyebabkan kehabisan stok. Biaya stock-out adalah biaya ekonomi karena tidak dapat memenuhi persyaratan produksi dan pesanan pelanggan dari persediaan saat ini. Kehabisan stok ini dapat menyebabkan hilangnya penjualan, laba yang lebih rendah, dan hilangnya itikad baik pelanggan.
Standar kualitas
Sumber dari satu pemasok dapat membahayakan kualitas barang yang dibeli. Tidak seperti dalam penawaran kompetitif, di mana setiap pemasok berusaha untuk menawarkan kualitas terbaik, pemasok tunggal dalam pengaturan pengadaan langsung mungkin gagal mempertahankan kualitas barang. Perusahaan mungkin menghadapi konsekuensi yang mengerikan dari tingkat kualitas yang memburuk. Bahan berkualitas buruk dapat meningkatkan pemborosan dan biaya operasi secara keseluruhan, yang pada gilirannya mempengaruhi profitabilitas, daya saing dan loyalitas pelanggan.
Menangani Hubungan
Pengadaan langsung mensyaratkan perusahaan mempertahankan hubungan yang erat dengan pemasok inti. Ini melibatkan investasi besar dalam waktu, penelitian, dan sumber daya. Perusahaan memperoleh semua informasi yang tersedia pada pemasok dan memilih yang paling tepat. Perusahaan kemudian diharapkan untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan pihak-pihak yang dipilih. Penanganan hubungan pembeli-penjual ini bisa sangat terlibat untuk entitas manufaktur.
