Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan tanda terima terperinci untuk mengembalikan pembelian atau untuk menukar barang. Atau, Anda mungkin diminta untuk membuktikan bahwa Anda adalah pemilik sah suatu benda yang Anda miliki. Tidak peduli apa alasannya, menyadari informasi dasar yang diperlukan pada tanda terima yang tepat sangat penting. Meskipun kwitansi yang dihasilkan komputer ideal, bukti pembelian tulisan tangan atau diketik akan berfungsi selama ia memiliki informasi kunci tertentu. Untuk melindungi pembeli dan penjual setiap kali uang tunai berpindah tangan, gunakan tanda terima.
Tempatkan tanggal transaksi pada tanda terima. Pastikan untuk menulis bulan, hari, dan tahun.
Identifikasi nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon jika bisnis yang terlibat menggunakan nama penjual yang sah.
Itemize setiap bagian yang dijual pada baris terpisah. Sertakan nama dan buat setiap item dan nomor seri apa pun yang terkait dengan entri tersebut.
Perhatikan harga total pembelian di dekat bagian bawah. Minta harga diketik dalam jumlah besar untuk membuatnya tetap sederhana dan bersih.
Tentukan jenis pembayaran. Dalam operasi tunai, catat "dibayar dengan uang tunai" pada tanda terima dan tulis bahwa itu dibayar penuh. Ketika cek digunakan untuk membayar jumlah total, catat nomor dan jumlah cek. Tunjukkan kata "dibayar" di sebelah informasi cek.
Buat garis tanda tangan untuk siapa yang menerima pembayaran di bagian bawah tanda terima. Tambahkan instruksi khusus apa pun di bagian bawah, mis. Tidak ada pengembalian yang dibolehkan. Akhiri kwitansi Anda dengan "Terima kasih".
Kiat
-
Beri tahu pembeli tentang kebijakan tidak boleh kembali apa pun serta melingkari pesan pada tanda terima.
