Swim-a-Thon adalah penggalangan dana di mana anggota grup, tim olahraga, atau organisasi bergabung bersama untuk mengumpulkan dana dengan berenang. Peserta mengumpulkan dana dengan mengumpulkan janji untuk setiap putaran yang mereka berenang. Tergantung pada ketersediaan fasilitas, peserta dapat diberikan batas waktu tertentu untuk menyelesaikan putaran atau jumlah putaran maksimum.
Hubungi USA Swimming. Sebelum menjadi tuan rumah Swim-a-Thon, organisasi Anda harus menyelesaikan kontrak dengan USA Swimming yang menyatakan syarat-syarat tertentu untuk diikuti. Setelah kontrak selesai, Anda akan menerima buku pegangan tentang bagaimana menjadi tuan rumah Swim-a-Thon yang sukses, dengan formulir dan bahan promosi. Swim-a-Thon adalah merek dagang terdaftar yang dimiliki oleh USA Swimming.
Pilih tanggal dan lokasi. Setelah Anda menandatangani kontrak dengan USA Swimming, cari lokasi untuk memiliki Swim-a-Thon. Kolam renang kota, kabupaten, dan sekolah dapat menawarkan fasilitas dengan sedikit biaya atau gratis jika digunakan untuk acara penggalangan dana. Bandingkan kalender dengan venue dan pilih tanggal untuk mengadakan acara.
Bagikan selebaran. Gunakan materi promosi yang disediakan oleh USA Swimming untuk mempromosikan partisipasi dalam Swim-a-Thon Anda. Bagikan barang-barang ini kepada anggota organisasi Anda dan orang lain yang tertarik untuk berpartisipasi. Pastikan untuk memasukkan tanggal, waktu dan lokasi acara, instruksi tentang cara mengumpulkan janji dan informasi kontak Anda.
Rencanakan Swim-a-Thon Anda sepanjang sore, menawarkan berbagai kegiatan untuk mendorong penonton keluar dan menonton. Kumpulkan donasi dari bisnis lokal, seperti sertifikat hadiah, keranjang hadiah, atau barang dagangan yang dapat diundi.Tawarkan makanan kepada penonton dari tempat konsesi yang dioperasikan oleh sukarelawan atau temukan penjual makanan untuk disiapkan selama acara. Kegiatan lain untuk penonton dapat mencakup musik oleh DJ dan permainan untuk anak-anak, seperti lemparan balon air, seni trotoar dan area bermain sprinkler.
Berikan penghargaan. Di akhir Swim-a-Thon, tawarkan penghargaan kepada semua peserta dan pemain top. Bagikan pita untuk berpartisipasi, mengumpulkan uang paling banyak, dan berenang paling banyak putaran.
Kumpulkan janji. Setelah peserta menyelesaikan acara Swim-a-Thon, maka kumpulkan uang dari teman dan keluarga yang berjanji. Berikan peserta satu minggu, atau jumlah waktu lain yang Anda sukai, untuk mengumpulkan uang dan menyerahkannya kepada Anda.
Kirimkan catatan terima kasih. Tulis surat ucapan terima kasih untuk dikirimkan kepada setiap peserta karena membantu mengumpulkan uang untuk organisasi Anda. Jika alamat tersedia, kirimkan catatan terima kasih kepada mereka yang menyumbang ke Swim-a-Thon, seperti vendor, teman dan keluarga.
