Sistem informasi manajemen (SIM) menyediakan informasi dari data mentah dan membantu manajemen eksekutif untuk menentukan strategi untuk diterapkan sebagai organisasi. Konsep yang diterapkan ini didasarkan pada sistem pendukung keputusan dengan modul yang berinteraksi dengan teknologi sistem informasi lainnya. MIS dapat membantu dengan strategi pemasaran, tugas organisasi dan menyediakan laporan manajemen untuk meningkatkan produktivitas karyawan dalam suatu organisasi.
MIS vs. Sistem Informasi Reguler
Perbedaan antara SIM dan sistem informasi reguler adalah SIM memantau proses sistem informasi lainnya untuk mengambil data untuk membuat keputusan perusahaan dan eksekutif sambil menguji skenario "bagaimana jika". MIS juga mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menganalisis data yang diperlukan untuk fungsi manajerial. Sistem informasi reguler dibuat untuk menyediakan pemrosesan transaksi dari proses tertentu seperti, akuntansi, manajemen inventaris, dan eksperimen data kesehatan dan sains. MIS terintegrasi dengan sistem informasi reguler untuk mengambil data strategis.
Pendukung keputusan
Modul pendukung keputusan diprogram ke dalam sistem SIM untuk penggunaan manajerial. Dukungan keputusan digunakan untuk menilai strategi perusahaan di tingkat eksekutif. Sebagai contoh, modul pendukung keputusan MIS adalah laporan penjualan di seluruh dunia di berbagai wilayah yang dikumpulkan dari sistem penjualan ritel / manajemen persediaan. Basis data atau katalog penjualan diambil oleh modul pendukung keputusan dan diformat ke dalam berbagai detail laporan, seperti penjualan menurut negara, kota, kode ZIP, dan konsumen. Informasi ini digunakan oleh manajemen eksekutif dapat digunakan oleh manajemen eksekutif untuk tujuan ekspansi, penjualan dan pemasaran. Modul pendukung keputusan dalam SIM juga dapat memberikan skenario peningkatan penjualan dan profitabilitas.
Manajemen berdasarkan Tujuan
MIS mendukung teori manajerial manajemen berdasarkan tujuan (MBO). MBO adalah konsep di mana tujuan antara manajemen, penyelia, dan karyawan berbagi informasi sensitif-waktu yang disusun oleh MIS. Proses ini melibatkan kesepakatan untuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial strategis dalam kerangka waktu yang ditentukan berdasarkan data yang disusun dan ditinjau oleh manajemen eksekutif. Tugas-tugas tersebut termasuk pengembangan proyek, manajemen dan analisis yang dapat dikatalogkan dan dirujuk dalam MIS. selanjutnya, MIS juga digunakan sebagai sistem pelacakan yang memantau tenggat waktu proyek, batas waktu, dan penyelesaian.
Strategi Organisasi MIS
Desain MIS dibuat untuk manajemen eksekutif untuk juga menyesuaikan strategi organisasi berdasarkan data yang dikumpulkan melalui berbagai sumber. Skenario "bagaimana jika" menjawab pertanyaan yang melibatkan proses atau proses di masa depan dan membantu dalam strategi perusahaan. Skenario tersebut hanya dapat berfungsi jika tata letak organisasi yang dibuat oleh manajemen memiliki sumber daya yang memadai dalam personel manusia, material, barang, atau kemampuan logistik untuk mendukung tujuan yang diinginkan. MIS mencakup variabel-variabel tersebut dalam proses dukungan keputusan.
Jenis Organisasi
Organisasi besar bergantung pada sistem informasi manajemen untuk meninjau data yang memengaruhi operasi harian. Usaha kecil memiliki alat penilaian tetapi lebih generik dan offline (meninjau laporan pengecualian yang dicetak, laporan audit). Organisasi besar dengan transaksi besar harus memiliki SIM untuk menganalisis informasi yang memengaruhi organisasi.
