Manajemen proyek pada beberapa titik akan memerlukan pengadaan proyek, yang melibatkan organisasi untuk memperoleh barang atau jasa dari pihak ketiga untuk menyelesaikan proyek tertentu. Pengadaan barang atau jasa ini memberikan beberapa keuntungan dibandingkan dengan memproduksinya di dalam organisasi, membantu menekan biaya proyek sambil tetap mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan.
Sumber Daya Eksternal
Pengadaan proyek tidak berurusan dengan inventarisasi sumber daya yang sudah tersedia dalam organisasi. Sebaliknya, pengadaan proyek melibatkan menemukan dan memperoleh sumber daya yang diperlukan, apakah itu barang atau jasa, yang ada di luar organisasi yang diperlukan untuk berhasil menyelesaikan proyek.
Pengalihdayaan
Sementara istilah ini telah menjadi terkenal bagi sebagian orang, outsourcing adalah salah satu alat pengadaan proyek. Suatu organisasi mungkin tidak memiliki tenaga untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, yang berarti dibutuhkan peningkatan pekerja secara tiba-tiba. Daripada melalui proses perekrutan dan pelatihan pekerja baru, organisasi akan melakukan outsourcing pekerjaan ke pihak ketiga. Organisasi asli dapat menggunakan bantuan outsourcing selama diperlukan, memberikan fleksibilitas. Organisasi juga tidak perlu mengeluarkan biaya yang terkait dengan mempekerjakan dan memecat karyawan karena tuntutan proyek berubah.
Keahlian Ahli
Pengadaan proyek akan memungkinkan organisasi untuk membawa bantuan dari sumber-sumber yang memiliki lebih banyak keahlian di bidang-bidang khusus. Sebagai contoh, mungkin tidak praktis bagi bisnis untuk merekrut sekelompok insinyur struktural, terutama jika keterampilan para insinyur itu diperlukan hanya sekali-sekali. Pengadaan proyek memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan keterampilan khusus dari organisasi atau profesional lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Bantuan outsourcing mungkin juga memiliki teknologi yang tidak praktis untuk dimiliki oleh organisasi asli, tetapi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek khusus. Organisasi outsourcing ini mampu memiliki teknologi dan profesional khusus dengan membuat kontrak dengan banyak organisasi yang membutuhkan layanan mereka.
Mempertahankan Fokus
Mempertahankan fokus organisasi, atau cita-cita yang ditetapkan dalam pernyataan misi organisasi serta tujuan strategis yang dirumuskan dari pernyataan misi, akan memastikan bahwa organisasi bergerak maju dengan tujuan. Untuk mempertahankan fokus ini, organisasi mungkin perlu membeli barang atau jasa dari sumber luar daripada memproduksi barang atau jasa itu sendiri. Misalnya, pabrikan otomotif akan membeli ban dari pabrikan ban alih-alih membuat jalur ban sendiri, dengan berfokus pada produksi kendaraan.
