Merancang dan mengimplementasikan database bisa menjadi tugas yang sangat besar; namun, jika Anda mengakses sejumlah besar data mengenai banyak entitas yang berbeda, database memiliki banyak manfaat. Banyak bisnis kecil mulai menggunakan spreadsheet. Ketika volume penjualan dan jumlah karyawan bertambah, basis data menjadi sumber yang bagus. Semakin awal Anda mengimplementasikan database, semakin mudah untuk mendesain.
Pertanyaan Cepat
Mencari informasi atau hubungan dalam sejumlah besar data biasanya jauh lebih cepat menggunakan database vs Excel atau beberapa perangkat lunak spreadsheet lainnya.
Banyak Pengguna
Basis data dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan. Ini sangat bermanfaat untuk bisnis besar dengan banyak karyawan yang membutuhkan akses ke data yang sama pada saat yang sama.
Portabilitas
Basis data, dengan pengaturan yang tepat, dapat diakses dari mana saja di dunia melalui Internet, memungkinkan karyawan yang bepergian untuk mengakses data yang diperlukan jauh dari kantor.
Fleksibilitas
Menggunakan tampilan berbeda - yang merupakan representasi data khusus - setiap pengguna memiliki kemampuan untuk melihat data dengan cara yang paling menguntungkan mereka. Selain itu, data dapat dirujuk oleh berbagai aplikasi.
Umur panjang
Data yang disimpan dalam database elektronik dapat digunakan dalam perangkat lunak Sistem Manajemen Database (DBMS) yang lebih baru saat dirilis. Dengan sedikit pengecualian, semua perangkat lunak DBMS baru akan bekerja pada basis data yang ada.
