Dengan menyusun struktur hierarki yang memadai di departemen sumber daya manusia (SDM), sebuah perusahaan menetapkan diri untuk sukses dan membantu personel SDM bekerja secara efektif. Bisnis dapat mengorbankan kedudukan jangka pendeknya dalam jajak pendapat sektor, tetapi kepemimpinan puncak memahami bahwa pengaturan pengaturan organisasi yang baik adalah kepentingan terbaik perusahaan, terutama dengan pertumbuhan pasar jangka panjang dan perluasan produktivitas.
Definisi
Struktur organisasi departemen personalia perusahaan menjawab satu pertanyaan: Bagaimana mengatur secara hierarki personil SDM untuk mendorong produktivitas dan profitabilitas. Disposisi yang dipilih oleh bisnis pada akhirnya dapat menunjukkan bahwa pilihan postur strategis, meskipun tidak diukir dengan batu, mengacu pada kepatuhan terhadap peraturan dan visi operasi kepemimpinan puncak - item yang umumnya berlaku untuk prognosis jangka panjang organisasi. Misalnya, sikap strategis mungkin menyerukan untuk merekrut dan mempromosikan wiraniaga berkinerja terbaik untuk meningkatkan laba perusahaan. Sekalipun upaya ini bersifat jangka pendek, itu bisa diterjemahkan menjadi sesuatu yang bersifat jangka panjang jika bisnis menumbuhkan penjualannya, memperluas pangsa pasarnya, dan meningkatkan level pengaruh komersial. Struktur hierarki SDM tipikal menempatkan kepala administrasi perusahaan di atas, kemudian mendaftar kepala departemen SDM, penyelia fungsional dan kontak SDM lokal dalam urutan menurun. Pengawas fungsional mencakup fungsi-fungsi seperti perekrutan, pembelajaran dan pengembangan, pemutusan hubungan kerja, kepatuhan terhadap peraturan, dan manajemen manfaat.
Pertimbangan
Untuk manajemen personalia perusahaan, menetapkan struktur organisasi yang tepat bukan hanya masalah kenyamanan operasional. Praktik ini membantu penyelia departemen SDM mengikat tujuan operasi dengan tujuan kebijakan pimpinan puncak, memungkinkan mereka untuk mempertahankan fleksibilitas strategis di bawah ketidakpastian. Misalnya, pengaturan hierarkis perusahaan harus cukup gesit untuk menghadapi situasi yang tidak dapat diprediksi atau tidak rutin, seperti penerapan kebijakan baru dan pelaksanaan proyek di seluruh perusahaan atau inisiatif jangka panjang - katakanlah, merger perusahaan atau perolehan. Struktur personalia yang tepat memungkinkan bisnis untuk dengan cepat menggunakan sumber dayanya untuk membuat eksekusi strategis menjadi sukses.
Geografi
Perusahaan yang memiliki tarif yang lebih baik dalam penurunan ekonomi sering menunjukkan ketahanan operasi sehubungan dengan manajemen laba, pengendalian biaya, dan administrasi personalia. Untuk perusahaan multinasional, persamaan operasi memperkenalkan gagasan kepatuhan peraturan lokal, masalah yang dibahas oleh struktur organisasi departemen personalia. Misalnya, manajer SDM lokal lebih cenderung mengetahui undang-undang domestik, merekrut personel sesuai dengan undang-undang bisnis dan menyesuaikan strategi global perusahaan dengan kondisi lapangan regional.
Alat
Untuk membuat struktur hierarki yang berfungsi dengan baik, manajer SDM dan kepemimpinan perusahaan menggunakan alat-alat seperti perangkat lunak manajemen kinerja karyawan, program penjadwalan personel, perangkat lunak proses rekayasa ulang, dan komputer mainframe. Alat perdagangan lainnya termasuk perangkat lunak kalender dan penjadwalan, aplikasi alur kerja konten, dan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan.
